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参加线上展会前要做好传播策划和流程设计

参加线上展会前要做好传播策划和流程设计

发布时间:2020.08.10


                                         

                       
                                                 

不管是线上展会还是线下会展,人气都是会展的灵魂。有了观众数量的保证,在招商方面也可以获得更好的回馈。传播策划和流程设计是参展商需要提前了解的功课。

 

线上展会传播策划

 

第一,规划宣传推广节奏。在线上展会直播前中后不同阶段制定不同的宣传策略,针对不同平台匹配不同内容,逐步引爆人气;

 

第二,确定宣传渠道。可以从公共社交媒体;自有公众号、微博、官网、社群、邮件、短信;合作方平台等不同渠道入手,为直播进行引流曝光;

 

第三,根据不同渠道制作宣传物料。比如生产朋友圈邀请海报、撰写公众号推文、制作抖音短视频等;

 

为了吸引到更多用户参与,可以在引流前使用限时限量福利。同时,打磨海报的文案,激发用户参与会展的动机。海报文案可以参考以下3个原则:

 

痛点型:恐惧性的问题描述+解决方案;

 

权威型:知名品牌或吸睛头衔+分享内容;

 

获得型:产品名+身体获得/心理获得/财富获得。

 

第四,设计用户报名方式和引流路径。充分考虑不同私域管道间的效率及用户体验,让整个引流的过程更顺畅,用户留存率更高。

 

生成邀请海报功能,观众将邀请卡分享朋友圈或微信群,邀请好友扫描助力即可免费或以一定优惠价通过“付费观看”进入直播,形成裂变式传播。

 

流程设计

 

在开始线上展会直播前1周,企业需要打磨整个直播的流程及准备直播内容,保证最终效果。主要关注以下几点:

 

第一,设计直播互动内容。在线上展会直播中不同阶段,设计不同的互动方式,并和主讲人沟通整个流程;

 

第二,参会人权限设置。主要是通过白名单,让报名展会的观众能够预约并观看直播,可以使用线上展会直播后台中“观看条件设置”来设置白名单权限;

 

第三,直播间测试及排练。彩排多练几次,从用户视角来不断改善自己的内容节奏、话术、谈吐。线上展会参展商可以根据自己的参展展品将直播内容分成不同的单元,每个单元准备好对应的脚本,重点突出产品亮点、使用场景、公司亮点等内容,直播人员根据脚本灵活发挥,保证直播质量;

 

第四,持续跟进直播报名情况,及时回复报名咨询。在直播当天,注意清点人员和设备,并为直播设置好暖场视频。

 

为了保障企业顺利落地直播,线上展会成立专属直播保障小组,从不同维度进行直播保障。其中包含项目经理、研发人员、运维人员和执行人员,不同职能的人员负责不同模块,项目经理负责把控整个直播的进度和质量交付。

 

到了现场,保障团队人员会和直播筹备团队,策划公司、搭建公司、摄像团队及时顺畅地沟通,以配合直播活动的顺利进行。同时和后端团队,运维团队紧密配合,把可能影响直播的不良因素和影响提前排除。

 

来源:创商网

 

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