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怎么搭建可持续运营的线上展会?

怎么搭建可持续运营的线上展会?

发布时间:2020.05.06


线上展会的筹备和运营是目前许多展会企业都在探索的问题,为了能够将线上展会举办的更为成功,展会企业也是绞尽脑汁。今天苦瓜小编为大家整理了一些怎么搭建可持续运营的线上展会的建议,为大家提供参考。


要点1:混乱往往能带来创新


蒂姆·哈福德在《混乱》中的重要观点是:混乱往往能带来创新。书中有一个令人印象深刻的例子:伦敦地铁罢工,人们转成步行或公交上班,继而发现了更快的上班路线,罢工结束后,有5%的人改变了上班方式。目前,疫情让学生线上学习,展商线上参展。疫情结束后,我相信至少有5%-20%的展商依然保持线上直播方式和买家进行互动,因为混乱会带来新的机遇和创新,我们在黑天鹅事件中,要有反脆弱的能力,要拥抱变化、拥抱不确定性。


要点25种线上虚拟化展示技术


目前,线上虚拟化展示技术有5种展示形式,包含2D类电商模式、2.5D、实拍全景展示形式、3D全景展示形式以及虚拟现实游戏模式。2.5D的展示效果比网页展示更形象,在线上提供了逛展的场景,提供特装和标准展位,满足不同展商需求;不足之处在于2.5D展示形式视角单一,逛展自由度不高,特装展台展商无法自助装修和搭建,需要主办方提供专业数字搭建人员。

 

要点3:线上虚拟化实施方案


线上展会的实施方案主要从以下4个方面展开,包含线上展会展示系统、线上活动直播系统、线上商贸洽谈系统以及线上展览管理系统等。


一、线上展展示系统

不管是线上和线下,展示、洽谈、对接的需求是不会变的。在线上,我们依然要实现买卖双方对接和洽谈的需求,这是永远不会变的,技术只是更好的解决效率和效益问题。展会主办方可以采用虚拟数字场馆模拟线下办展的全流程,有真实的带入感和场景感,呈现看得见的服务,使观众和展商获得良好体验。

   1.虚拟登录大厅

从展馆的户外到展厅,需要有虚拟的登录大厅,通过登录大厅,观众可以了解展馆介绍、展会日程、展区分布图,线上登录大厅还有客服中心,为观众线上逛展提供贴心服务。

   2.2.5D虚拟展馆和展台

在展位搭建中,我们推荐2.5D展示形式,可以分为标准展位和特装展位。标准展位,展商可以自己上传楣板、展品信息、更新企业信息,进行直观展示。特装虚拟展台可以承载照片展示、视频展示、在线商城、在线客服(智能语音机器人)及预约洽谈等功能。

   3.展品展示中心

展览网站提供跨店铺的展品中心,包括展品的分类浏览搜索,点击可查看展品详情、询价询盘。同时提供展商个人店铺,可查看店铺详情以及该店铺下的展品详情。

   4.移动端展销助手

承载展商的个人微页、展商小站,通过文字语音等的多媒体形式进行展商介绍和推广。

二、线上活动直观系统

1. 线上巡管直播连接

通过自动设定巡管路线,基于5G连线,进行领导对话。

2. 主分论坛等活动直播

采用3D虚拟直播室或者实景直播间,支持单人及多人直播会议,可以借助同传、字幕和速记等功能,支持国内外嘉宾远程参与,支持PC端与移动端同步观看,支持全程录制。

三、线上商贸洽谈系统

参展商和采购商双方之间需要精准、高效配对和洽谈。在买卖双方预约成功后,会自动开启在线洽谈直播间,双方实现云洽谈,洽谈结束后可通过问卷进行调研,并对洽谈质量进行打分。

四、线上展览管理系统

1. 智慧宣传中心:通过B端和C端渠道,吸引高质量的观众

2. 智慧邀约中心:包含定向邀约系统和非定向邀约系统;

3. 智慧展览运营中心:包含展商和观众服务、活动运营以及商务洽谈等;

4. 线上展会大数据:可以实时统计在线观众流量、观众停留时间等相关数据,可以展现同比增长人数及展位热度排名等内容。

要点4:线上虚拟化展览实施方案的建议

1.欲变其实,先变其身

你要成为变化的一部分,当你希望看到世界是什么样的时候,需要积极的行动,做比不做好,行动比计划好。

2.线上虚拟化展览诞生新的数字化服务类别

线上虚拟化展览是一种全新的业态,不仅需要新的运营管理技能、方法和保障。还产生了新的服务,从而产生新的服务商类别,例如数字基建、数字营销和数字经纪人等,主办方可以自己提供这些服务,也可以通过推荐第三方服务获得佣金收入。

时代在变,技术也应跟随时代的变化而变化。线上展会已经成为一种趋势,一种风向标,线上展会的方案和实施都需要更加专业的人员去操作,和苦瓜一起期待线上展会的精彩吧!

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