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展会数据多繁杂 展览软件用处大

展会数据多繁杂 展览软件用处大

发布时间:2018.09.06




展会数据多繁杂   展览软件用处大





说起展会的举办,可不是一件容易的事情。从展会前期的各项准备工作到开展时候的服务工作再到会后的总结工作,样样都要事无巨细才好。今天,小编就跟大家说说展会开展中数据收集-处理的这部分工作。说到数据处理,自然不能忘了展览软件这个“神助攻”。

围绕展会的数据往往来自四面八方,因为展会本来就是一个开放性的社会活动,那么参展的人亦或是企业都是来自国内外不同的地区。这个时候,这些参展嘉宾和参展商的数据信息会随之涌来。这些信息里就会包含国内嘉宾、展商的信息和国外嘉宾、展商信息。处理起来着实要费上一些功夫的。最开始的时候,所有的数据都是通过人工的方式来分类、整合再处理。由于人工处理效率低、准确性不能保证,才出现了展览软件。自此,数据的处理工作由人工转为系统,工作效率也得到了大幅度的提升。

在拿到大批量数据时,我们第一步要做的就是导入展览软件的数据库,为后续处理做准备。在导入数据库之前,先将导入数据的表头字段修改成与系统相关字段一致,这样就保证了数据库的畅通。数据进入展览软件后我们可以根据实际情况对这些数据进行导入-删除-修改-分配-建立视图-建立报表等各项操作。比如一位展商的数据临时需要更新,从展览软件的系统中我们可以通过输入关键词来调取出对应的这一条,然后进行修改的操作。同理,嘉宾的数据也可以这样修改,为了省去一页一页翻找信息的麻烦,我们用关键词搜索的功能就可以实现瞬时调取数据,非常的方便快捷。

筹备展会工作,对数据处理的要求可以说是非常高的。展会之所以能做的精彩做的亮眼,就是因为有了这些数据的支撑。所以我们也说,数据是展会顺利进行的基础,是展会的“血肉”。面对多且繁杂的展会数据,不要怕,有展览软件的帮助,展会数据处理并非难事。





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