展会策划方案需要多细致？你看了就知道

如何策划一个完美的展览？制作一个展会策划方案并不像预期的那么简单。至少你应该知道一个展览活动需要完成哪些步骤，并带你去了解一个成功的展览活动，你需要经历这13个步骤。

第一步：了解展览情况，收集信息，联系组织者，另一方将传真或邮寄给您的展览文件。这些文件应包括展览介绍材料、展览申请表、展览费用、相关服务、展厅展位图、参展商手册等。

第二步：确定展位的位置由组织者完全规划，根据产品和服务、行业、区域等因素安排展位的位置，或根据展位费用的数量区分展位的位置。组织者提供的展位图上标明了哪些位置可供选择。最受欢迎的地方是靠近入口和出口、厕所、休息室和食品区域。简而言之，申请表越早，就越容易提交给组织者。组织者提供的展位图上标明了哪些位置可供选择。最受欢迎的地方是靠近入口、厕所、休息室、休息室和食品区域。根据自己的需要与组织者联系沟通后，填写展览表格，返回会议组织者。确认后，您还应将所有或部分展位费作为押金汇给组织者，以便您的展位获得良好的位置。

第三步：展位费、展位装修费、展品运输费、机票、火车长途车费、城市交通费、住宿费、必要设备、租赁费、活动策划宣传费、数据印刷费、礼品生产费、会议室租赁费等。在制定展览资金预算时，还应增加总成本的10%作为不可预测的成本。

第四步：确定展位装修方案。展位一般分为三种形式：标准展位、改装后的标准展位和光地上的特殊展位。根据实际需要和预算确定装修方案。

第五步：大多数参展商在租赁申请和活动申请方面都有各种临时租赁项目的需要，包括桌子、椅子、橱柜、沙发、电话线、网络接口等。此外，如果您在展览中需要大量的电力，请使用上下水、天然气、天然气等，您必须在展览申请表中加以说明，并在展览申请表中提供一定的服务。一般展会将同时举办各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等。这些活动描述将在参展商手册中详细列出。您可以根据实际需要填写表格并注册。收费活动将在支付规定费用后由组织者确认。此外，您还需要自己举办一些现场活动和会议活动。您还需要提前向组织者报告活动计划和预订的会议室，并在获得许可后执行。

第六步：制定宣传计划。展览通常为您提供各种活动策划服务，以便更好地宣传企业。

第七步：在准备和运输数据展览之前，你应该准备足够的宣传材料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用往往超出您的预期，所以要做好充分的准备。展品的运输在组织者提供的参展商手册中有明确的规定，包括展品运输负责人的姓名和收货地址，您可以提前将展品运输到展览所在地。另一种方便的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位的服务。

第八步：预订行程和住宿一般参展商需要提前1~3天到达展览所在城市，展览结束后第二天离开，所以您可以根据展览时间确定往返行程。组织者通常会提供预订回程票的服务。在组织者提供的参展商手册中，将有会议接待介绍，它将为您提供几十家不同等级的酒店，一般比商店的价格要低得多。许多展览还将开通从酒店到展览场所的免费班车，这将节省大量的时间和成本。此外，如果您需要参观，您也可以提前向组织者提出建议。一般来说，组织者会根据客人的需要提供个性化的服务。

第九步：按照提交给组织者的预订租赁表向指定账户支付所有预订租金，清展位费的剩余部分。一般来说，展览组织者要求在开展前一个月结清所有展位费用。组织者在开展时将提供发票。

第十步：当参展商收到证书并报到时，会议组织者将提供参展商证书。一般来说，一个标准展位提供2-3张展览证书。这也是一张通行证，在整个展览、展览和退出过程中都是有效的。入场券组织者将根据展位面积分配给每个参展商一定数量的展览入场券甚至开幕式邀请函，为您提供联系客户和关系单位的机会。您可以一起列出参观名片和邀请他们参观。

第十一步：展览安排和清洁会议组织者通常会为展览安排留出足够的时间。展览安排时间为2-3天，正常工作时间外可加班。展览前，施工单位应严格按照《参展商手册》的规定提交材料，并支付相关管理费。会议免费提供游客通道和其他公共场所的清洁，但展位内的清洁通常由参展商负责。

第十二步：所有准备工作完成后，您可以有序地实施展览计划。如果现场发生紧急情况，您需要立即联系组织者设立的现场办公室和场馆负责人，并在参展商手册中详细说明他们的联系方式。展位工作人员应详细记录每位客户的情况和要求，不得随后记忆；对于不确定的产品需求，不要当场承诺，及时回报总部，一旦承诺，必须按质量完成，以获得客户合作信心；每天将潜在的商机和客户信息发送回公司，以便立即处理和响应。

第十三步：展览的最后一天下午一般是展览的时间，根据展览的速度，一般可以延长到晚上22点。参展商应办理退还租赁设备的手续，并在确认后取回押金，然后办理出口手续。

这就是一个完整的展会策划方案，如果你想找制作一个优秀的展会策划方案，看看有没有这些步骤吧。