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线上展怎么做?这几个步骤教会你!

线上展怎么做?这几个步骤教会你!

发布时间:2021.11.09

2020年新冠疫情的影响下,各种线下展会纷纷按下了暂停键。但是国家的经济发展和企业的发展是不能停止的,很多企业会通过线上举办展会的方式,重新开始自己的推广宣传活动。展会的转型也是企业为了迎合时代的变化,受众的需求进行的,将线下的展会搬到线上平台,这也是一个必然的趋势。线上展会怎么做?下面这几个步骤告诉你!

步骤 1:完成组织准备度检查,获得人、财、物支持

组织变革包括组织、人员、财务以及运营和收入模式的规划。首先,需要完成组织准备度检查和收费模式的规划;其次要规划展商入驻定价模式,展商入驻定价可以综合考虑客户的需求和支付能力,提供不同的套餐结构。

步骤2:建立数字门户,实现品牌展示,承载招商招展功能

目前来看,有2D、2.5D及3D等3种展示形态可供选择,其中2.5D的展示方式可以兼顾体验和成效,其优势在于模拟了逛展的场景,展示效果更为形象,维护成本较低。在展台的构建中,通过图文展示、视频展示与线上洽谈预约、展商直播、在线商城和智能客服等功能融为一体,从多维度展示展商展品信息,并提供即时的互动洽谈工具,保障展商权益。

步骤3:搭建引流+互动平台,扩大受众,体现展会IP价值

线上展通过内容激活自有展商和观众历史数据,借助社交网络、富媒体及新兴媒体进行宣传推广,并通过接入百度、阿里、Linkedin等外部资源实现云引流,并基于IM即时通讯及智能虚拟客服相结合,实现24小时的高效互动。

步骤 4:搭建配对+直播平台,实现云上洽谈,提高磋商效率

商务配对的核心是通过大量的数据驱动,基于字段数据、标签、需求和行为数据,建立评价指标,实现商机自动匹配、买卖双方预约洽谈、履约评价及线索转化跟进。通过接入直播平台,可以在线上约谈时间确认后,自动通过直播系统实现一对一或一对多网上洽谈。

步骤 5:构建内部运营模式,用时间同步买卖双方节奏

线上展可采用365天运营方式,也可明确开闭幕式时间,以此同步参展商和采购商的互动、交流、洽谈行为。对于运营团队而言,需要进行大量专业培训,完善展前筹备、展中服务及展后数据及再营销计划,实时保证系统稳定、安全、流畅。

步骤 6:平台优化,实现可持续的运营和服务对接

线上展会所构建的是可持续运营和对接平台,因此,要从系统、产品、服务及运营等角度不断优化调整,以保证参展商全方位云展示,观众随时随地云逛展。

未来已来,将至已至,线下线下的融合趋势会更明显。展会行业正处于一个转折点,“以客户为中心”的全天候数字化线上展已经成为大势所趋,我们需要用用更加长远更加动态的眼光来看待线上展这一全新的办展形式,紧跟时代的方向,做最前沿的展会。

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