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展会签到方式如何选择?

展会签到方式如何选择?

发布时间:2021.11.05

展会签到一直都是主办方与参展人很头疼的一件事,冗长的队伍,围的水泄不通的会场入口,焦躁不安的来宾,手忙脚乱的签到人,不仅会影响宾客参展的体验,还会影响会场秩序,签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。那么一个高效、智能、有创意的展会签到就显得尤为重要了。

随着RFID技术及人脸识别技术的不断成熟,这些已经不成问题。当然不同的签到方式在不同的场景中优势也有所不同,明确各种签到方式的特点,才能选择最适合自己活动的设施设备。

1. 人脸识别签到

对于高端中大型活动,人脸识别签到是一种随性中又不失格调的智能会议签到方式,这类智能签到方式可以避免参会者排长队等待,减少疲劳感,同时可以充分调动参会嘉宾的签到积极性。人脸识别签到的原理是通过定位面部、包括眼睛、鼻子、眉毛轮廓等关键区域位置,与数据库内已有的照片数据进行比对,最终确定参会者的身份信息。99.7%准确率,快到1秒的签到速度,让人脸识别签到成为高端中型活动签到的宠儿。

优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景:适用于各类型会议,尤其是高端中大型活动

2. RFID闸机签到

RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁,进出站刷卡的情景是相似的。有障碍闸机相对于无障碍闸机来说,安全性更高,更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。

优势:签到速度快,身份验证准确

场景:适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

3.自助签到

自助的展会签到在节省主办方费用的同时,让参会嘉宾可以自行对自助签到机进行操作,使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方需要提前通过注册系统收集参会嘉宾的信息,或者是导入嘉宾的数据。参会嘉宾在现场出示报名成功的二维码或者是手机号后四位便可打印生成胸卡。然后嘉宾将已经打印好证件在自助签到机的感应区“刷”一下,便可在屏幕中显示已经报名成功的信息。

优势:节省人力成本,嘉宾自动签到

场景:适用于中大型会议、活动、论坛等等

4.手环签到

签到之前,主办方需提供参会嘉宾数据,或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息,然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。现场,参会嘉宾只需将手环靠近感应设备,即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式,手环签到更注重于嘉宾的参会体验感,因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程,在提升签到速度之余,感受科技的革新。

优势:签到速度快,参会人员体验好

场景:适用大中型好玩有趣的会议、节庆、赛事

5. iPad签到/手机签到

会前,主办方需使用注册报名系统收集参会嘉宾信息,或者提供参会嘉宾数据导入到后台系统中。现场,嘉宾出示报名成功后收到的二维码或者是出示手机号码后4位,便可完成签到。

优势:设置简单,操作方便,省时省力

场景:适用于小型会议、分论坛签到、接机签到

6. 微信签到

主办方提前在会议后台系统设置好现场签到所对接的微信公众号,嘉宾只需对着二维码轻轻一扫,输入手机号码,即刻完成签到。

优势:连接微信公号吸粉,管理高效,无需硬件

场景:适用小型会议活动、聚会、派对、婚庆等

那么,了解了各类展会签到的方式及其特点以后,我们在签到方式的选择上就会更加适合,参会者在入场的时候也会更加有序和谐,主办方也能够更好的维持会场秩序。

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