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兵马未动,粮草先行——展会营销之展前筹备

兵马未动,粮草先行——展会营销之展前筹备

发布时间:2021.05.28


                                         

                       
                                                 


在选择展会之后,应该要制定清晰的参展目标,并根据目标做好各种展前展会营销准备工作。一般企业的参展目标有四个方面:品牌推广、招商加盟、现场订货、经销商培训。而针对展会的目标,通常要做好以下展前准备。

 

1 现场展位设计

 

参展企业在展览会上展现自己的创造力,是赢取同行敬意,赢得经销商加盟、消费者信赖的最便捷而又最有效的手段之一。这种创造力展示的首要载体就是展位设计。

 

展位设计是最容易被首次参展的企业忽视的环节,也是首次参展企业最没有把握的环节。因此,参展企业需要对展会的现场氛围有一定的了解,然后与专业展会设计公司多作沟通,才能打造出极具创意、新颖生动的展位来。

 

在某种意义上说,展位的设计水准,构建水准,恰如经销商的店铺装修,甚至展位比店铺的商业价值更大。如果经销商恰巧是本公司产品的代理商、经销商,他一定会坚定对此品牌的信心,并产生一种自豪感;如果是其他品牌产品的代理商,则会产生强烈地好奇及冲动,不由自主地走进展位,一探该品牌产品的究竟,新的商机就会在这种探究中大量产生。

 

2 准备展品,合理摆放

 

准备与展会定位相符的展品,并进行合理的展品摆放,是展会营销非常关键的环节。不少参展企业,特别珍惜用重金买来的每一寸展位面积,因此会用展品将整个空间摆放得不留余地。但是正如作画,适当的空白,可以给人以想象的空间。因此在展位内恰到好处地留出空地,不但有利于参观者行走,给参观者舒适感,更有利于容留更多的潜在客户。特别是像东莞名家具展、深圳文博会等人气极高的展览会。

 

展品摆放应该倚重专业的空间设计人员,进行精心布局,务求色彩搭配、灯光协调,从而从整体上感觉精致、优雅。对于小型展位,展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品风格一致,相互呼应,容易在展位上形成协调一致的氛围,容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。

 

宁可少摆展品,也要保持展位的品位;宁可少而精,不可多而滥,这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品,可以让经销商去工厂或展厅看,或者用宣传册照片补充说明,甚至可以用较有新意的IPAD来给客户自己查阅。目前,有的企业还在展位上设置了专门的IPAD体验区。

 

3 准备现场宣传资料

 

充分、完整的宣传资料可以为展会营销及洽谈、展示、推广起到很重要的促进作用。一般企业参展的必备物料及宣传资料有:

 

(1)企业宣传册:企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容,是企业对外最直接、最形象、最有效的宣传形式。有的品牌企业将自己企业的宣传册定位为招商册,主要展示品牌实力、荣誉、优势,同时清晰介绍招商优势、要求、支持政策及案例展示等。

 

(2)企业宣传片:企业宣传片作为传递商品信息、促进商品流通的重要手段,可以包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。

 

(3)企业网络平台:企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。企业官方网站是企业在网络上的形象窗口及宣传窗口;微信公众平台是企业在移动互联网上的新型营销窗口;微博平台则是企业与客户、消费者多方互动的自由平台,可以用作收集相关建议与有效信息。

 

(4)其他宣传资料及物料:主要以企业VI形象系统里面的常用物料,包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等,这些所有在展厅摆放要用的宣传物料,都会统一VI,并有企业LOGO标识,让人感觉到品牌的文化内涵。

 

4 梳理新老客户,做好展前邀约宣传工作

 

企业在去参加展会之前,应该安排营销团队将新老客户进行梳理,并进行有必要的甄选及邀约。在展会上,新吸引来的经销商,一般不会当场决策,他们需要一个对企业深入了解的过程。但是,只要潜在的经销商愿意建立联系,就是很大的成功。让其了解公司最新动态及最新产品,增加对品牌的信心,从而促进现场营销气氛及促成订单。

 

同时建议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动,甚至在业内杂志、网络媒体有策划地做足展前宣传推广工作,以吸引更多的新老客户关注展会及参观展会,以达到更佳的展会营销效益。

 

来源:第二十期《品牌红木》杂志 作者:林伟华


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