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作为展商,如何借助展会营销提高传播效果?

作为展商,如何借助展会营销提高传播效果?

发布时间:2021.05.11


                                         

                       
                                                 


参加展会是许多公司市场部常规的工作。参加展会时,通常会考虑展位面积、位置、展台设计与搭建、展品内容、现场引流活动以及一些配合性的媒体稿件等。实际上,还有更多的资源可以帮到展会营销人员提升传播力度,并获取销售线索。而这些资源往往需要主动争取并可以免费或者极地成本就可以获得,一些有经验的甲方市场部人员在展会前期就会非常积极主动与主办方沟通,从而取得非常好的展会营销效果。

 

了解主办方内部的项目团队架构,从而清楚哪些工作跟哪个岗位人员对接

 

目前,国内主办方分为这几大类型:德系展览公司,如慕尼黑展览、法兰克福展览、杜塞尔多夫展览、科隆展览等;英系展览公司:UBM(在中国有博闻、博华、博贝、华汉展览等公司)、Informa(英富曼展览,目前已经跟UBM合并)、励展等;以及本土的一些展览主办方,例如行业协会、行业媒体、还有国展等公司。这几大展览公司的项目团队结构类似,项目经理、销售、市场、设计、观众邀约等这几个核心职能。而运营与IT通常是主办方内部共用的后勤部门。项目经理负责整个项目,销售跟展商主要对接展览、论坛门票、现场广告与赞助等事宜,市场负责展会宣传内容与物料、论坛演讲嘉宾邀约(有些主办方会单独再设会议部门,内设会议策划岗位)、媒体合作与推广、展会数据库管理与EDM内容制作与发布、以及协助项目经理合作一些重要的行业协会、学术机构等。在清楚这些分工后,作为展商市场部人员就会比较清楚,除了跟主办方销售对接外,还可以跟项目经理或者市场部沟通。

 

了解展会主办方的媒体矩阵、内容选题、以及内容分发频率。这对于展商来说,非常重要。基本上成熟的主办方或展会品牌,会有成熟的媒体矩阵

 

2.1 自有媒体

 

EDM与微信。而EDM是主要的媒体渠道。一般来说,成熟的主办方或展会品牌,行业数据库的量非常大,一般是10+,并且数据准确性很高,这样的到达率就很高。其次就是微信群或者微信公众号。所以,这两个主办方的自有媒体,作为展商来说,都可以积极争取参与,从而获得品牌露出的机会。

 

2.2 合作媒体

 

主办方跟行业媒体的合作是非常密切的。比如合作发稿、现场以及展后报道等。而作为展商,可以跟主办方争取行业媒体稿件中提及展商的名字,甚至带上展商的一两句行业见解。

 

2.3 付费媒体

 

实际上,一些主办方会付费给主流媒体、网络媒体等发稿,也会通过通讯社发稿,比如美通社。这些稿子内容中,通常会提及展会信息,而展商就可以争取主办方提及名字。

 

而关于内容选题与内容分发频率,是确定媒体矩阵后,进一步需要做的事情。内容选题是主办方市场部里的常规工作之一。比如,物流展,可能会提及智慧物流,而刚好展商品牌的主信息刚好是智慧物流或相关信息,就可以主动跟主办方沟通,把观点与主办方的选题进行结合。再比如,主办方会计划推一波展商,这时候就可以积极主动要求推自己公司的核心信息。而这些,都是可以免费获取。

 

而分发频率,则是指主办方的自有媒体每周发几次,什么时间发,以及合作媒体和付费媒体什么时候发,具体发在哪个版块。这都会对展商的品牌传播带来价值。一般而言,越接近展会举办时间,行业关注度就越高,阅读量也相应越高。越大型的知名展会越是如此。

 

希望以上展会营销策划能对您有所帮助。

 

来源:知乎 老王说传播


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