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云展览热闹背后的几点冷思考

云展览热闹背后的几点冷思考

发布时间:2020.12.22


                                         

                       
                                                 

在疫情防控常态化期间,利用互联网平台和先进的VR技术,云展览为参展商提供了足不出户呈现产品、展示品牌及企业文化的平台,多种呈现方式给专业观众带来直观的信息输入,使参展商与采购商建立起一对多和多对多的垂直接触,促进跨境贸易、高效对接,突破时空限制,多渠道全方位帮助企业对接资源。

 

自今年6月起,各种各样形式的云展览、线上对接会层出不穷,主办者的心情和收获也各不相同。

 

首先,要有利己利他的多赢思维,这与之前做代理展览项目有着很大的不同,甚至说需要拥有更多的主办思维。这需要时时刻刻考虑“主办方(也就是我们自己)、展商、观众”三方面的需求。作为该展览活动的组织者,当然希望付费展商越多越好,但是随着展商的增多,展商提出的需求就变得更多,也更“杂乱”。所以,在展商招募上,组织者对展商的细分行业是有限定、有要求的,这也为组织者招募观众奠定了基础。

 

在招募观众时,不要局限于“买家”,也要根据产业链上下游特点,招募一些“卖家”作为观众,这样会取得不同的效果。

 

其次,目前情况下,再庞大的数据,也需了解行业的需求并进行梳理。比如,很多展览项目之前积累的资源,多数来源于线下展,虽然感觉线下数据用在线上也没什么不妥,但是使用之前,组织方仍需根据行业特点对已有数据进行分析和梳理,且精准度需有行业经验的人进行把控。对于云展览来说,点击量是一方面,但是最重要的是精准度。

 

也是因为前期招展过程中,笔者对线上项目细分了展商展品范围,所以对后续招募观众的精准度有了很大的帮助。

 

再次,展商与观众相互吸引的工作要不断推进。用展商来吸引专业观众,用专业观众来吸引相关展商,这项工作线下展也是会做的,但是云展览做起来会更快捷、也更方便,同时也是非常必要的。

 

观众注册页面会有一些供求信息的勾选,一旦有观众注册时选择了需求某个产品,组织方会在展会筹备期和开展时,及时提醒展商要与有此需求的观众加强联系。

 

最后,针对一些意想不到的客观因素要有心理准备,比如时差问题,相比南美来说,中国与巴基斯坦两三个小时的时差不是很大,但无论是观众还是展商,都不必改变太多的作息规律,双方交流起来才会更为轻松和愉快。

 

重要的是,组织方要考虑云展览商和观众,后续是否能更顺畅的沟通。无论是线上对接会还是云展览,只是很短暂的建立了联系,后续沟通才是更重要的。

 

当然,云展览对于很多展览组织方来说都是一个比较陌生的领域,但是根据当前情况,云展览确实是会展企业践行创新展会服务模式,培养展览业发展新动能,发挥展览业在扩大对外开放、增加社会就业、拉动消费增长等方面的重要尝试。

 

来源:中国贸易报 作者:崔馨友

 

疫情会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持,能够即时满足他们的营销需求。


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