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会展软件功能多,处理数据您别愁

会展软件功能多,处理数据您别愁

发布时间:2018.08.27




会展软件功能多,处理数据您别愁






前面也介绍过不少会展软件的知识,相信大家对会展软件的基本功能也已经有了一定的了解。会展软件中批量操作的功能更是方便快捷,为展会工作者提供了很大的帮助。我们也已经知道,会展软件能够使原本繁杂的各类数据在短时间内各自“找到家”,信息管理者在处理起这些数据时才能够得心应手。

会展软件的信息批量操作、多个项目切换等功能我们了然于心,您可能还不知道会展软件建立视图的功能也同样方便吧?何为会展软件的视图?可以这么理解,视图功能就是把带有共性的信息的关键词抓取在一起,也就是说,在面对大量的信息时,会展软件可以通过搜索并抓取共性信息的关键词来组建一个“团队”,团队中的每个成员都有着共性,更加方便了同类信息快速抓取的工作。

打个比方,要举办一个汽车展,国内各省市乃至国外的展商都会前来参加。这个时候工作人员要处理的不仅仅是国内参展商信息,还有大量国外参展商的信息要处理。从姓名、性别、住址、国籍、籍贯到联系方式、职业、职位、展品情况等信息都揉碎在一起,处理起来相当费时费神,稍有不慎就会出错。一般来说,国内和国外的参展信息需要分开处理,当大量信息全部堆积在一起时,凭借人工很难将这些数据进行准确区分。这个时候,会展软件就要派上用场了。只需在系统中建立一个视图,名称自己决定,将关键词录入该视图的设置中去,如:泰国、美国、英国、韩国、加拿大这类国家名称,写进视图,会展软件的系统在抓取时便会将带有这些关键词的信息归为一类,在后续的管理中方便且直观。还有一条捷径,如果工作人员需要调取除中国外的其他国家参展商信息,可在视图中设定不包含”,将中国录入到不包含后的字段中,这样一来视图中呈现出来的的数据就是除中国外的其他国家参展商信息了。

会展软件的视图功能在一定程度上都给信息处理者带去了便捷,不但速度快,数据的准确率也高。有了会展软件为展会各项数据做支撑,我们也就无需再担心工作效率跟不上的问题了。




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