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云上会展搭建路径及步骤

云上会展搭建路径及步骤

发布时间:2021.03.08


                                         

                       
                                                 

云上会展搭建不仅需要技术上的支撑,更需要与公司组织和商业模式变革相结合。具体搭建需要以下步骤:

 

步骤一:完成组织准备度检查,获得人、财、物支持

 

组织变革包括组织、人员、财务以及运营和收入模式的规划。首先,需要完成组织准备度检查和收费模式的规划;其次要规划展商入驻定价模式,展商入驻定价可以综合考虑客户的需求和支付能力,提供不同的套餐结构。

 

步骤二:建立数字门户,实现品牌展示,承载招商招展功能

 

目前来看,有2D2.5D3D3种展示形态可供选择,其中2.5D的展示方式可以兼顾体验和成效,其优势在于模拟了逛展的场景,展示效果更为形象,维护成本较低。在展台的构建中,通过图文展示、视频展示与线上洽谈预约、展商直播、在线商城和智能客服等功能融为一体,从多维度展示展商展品信息,并提供即时的互动洽谈工具,保障展商权益。

 

步骤三:搭建引流+互动平台,扩大受众,体现展会IP价值

 

通过内容激活自有展商和观众历史数据,借助社交网络、富媒体及新兴媒体进行宣传推广,并通过接入百度、阿里、Linkedin等外部资源实现云引流,并基于IM即时通讯及智能虚拟客服相结合,实现24小时的高效互动。

 

步骤四:搭建配对+直播平台,实现云上洽谈,提高磋商效率

 

商务配对的核心是通过大量的数据驱动,基于字段数据、标签、需求和行为数据,建立评价指标,实现商机自动匹配、买卖双方预约洽谈、履约评价及线索转化跟进。通过接入直播平台,可以在线上约谈时间确认后,自动通过直播系统实现一对一或一对多网上洽谈。

 

步骤五:构建内部运营模式,用时间同步买卖双方节奏

 

云上会展会可采用365天运营方式,也可明确开闭幕式时间,以此同步参展商和采购商的互动、交流、洽谈行为。对于运营团队而言,需要进行大量专业培训,完善展前筹备、展中服务及展后数据及再营销计划,实时保证系统稳定、安全、流畅。

 

步骤六:平台优化,实现可持续的运营和服务对接

 

云上会展会所构建的是可持续运营和对接平台,因此,要从系统、产品、服务及运营等角度不断优化调整,以保证参展商全方位云展示,观众随时随地云逛展。

 

来源:网络

 

疫情会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持,能够即时满足他们的营销需求。


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