所谓会展项目管理就是项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点、理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各阶段工作进行组织、计划、控制、沟通和激励，以实现其目标的各项活动的总称。一般包括会展项目团队组织、成本控制、进度控制、质量控制、合同控制、风险管理等六项任务。

在会展管理中，会展项目管理处于基础、核心的地位，特别重要。没有会展项目及其管理，就没有会展。而在会展项目管理中，最为难的是会展项目策划。

一个会展项目的成功通常需要经过立项、策划、筹备、现场和后期几个部分。这其中，策划既是一个大的流程，也是贯穿别的流程的一个重要组成部分。

立项以后就是策划，策划的内容是否仔细、是否规范、有没有考虑周全，这些都关系到一个项目的好坏，甚至影响到项目后续流程的开展并落实。

会展项目管理中，项目策划需掌控全局。若想把一个会展项目进行得完美无缺，就需要考虑到它前中后期都要什么。在一次会展中，对于它住宿、餐饮、会议等项目需求，首先你需要寻找满足条件的酒店餐厅，然后要根据个人所了解的参会人数去安排住宿，当中还涉及抵达酒店的时间、房卡的领取退还、人员信息的登记等；此外，餐饮部份，要选好项目需求的自助餐餐厅，即时预约，并做好详细的用餐时间规划，最大限度的提高效率，确保给参会人员提供优质的服务；而新品发布会及重点经销商部份便是项目的核心部分。它需要给予完整且又完美无缺的发布会方案，新品展示创意区更需要新奇又满足条件的方案。而这些需求及要求都要完美体现在项目策划当中。

项目策划也贯穿全过程。项目策划需掌控全局简单易懂，而为何还说项目策划也贯穿全过程呢？这是因为立项、筹备、现场和后期这几个项目流程单独拎出来说，在流程中也离不开策划的。立项要收集资料，表达项目中心，为下一步工作做奠基。立项就是一个策划的过程，只不过没有那么的具体化，只是在目的上这两点是相同的。筹备和现场更加是不用说。项目活动会需要的、可能需要的、将要需要的都需要考虑在内，现场的落实、人员的分工安排，更加是和策划密切相关。项目需求和人员安排策划好才能确保项目下一步工作的顺利推进。而项目后期设计出来的策划方面也是不言而喻，无需阐述。因此，我们说在会展项目管理中，项目策划不仅需要掌控全局也贯穿全过程。