专业观众角色转换，即观众角色转化成参展商角色的这个过程。观众参观展览须要观众登录系统的支撑，那样参展商出展更需要参展商管理系统的支持。观众登录，简单的说仅需搜集分析每一位观众的有关展会的信息，而参展商管理，不只是单纯的数据分析总结的工作内容，因此它才能算得上是“管理系统”。

众所周知1个管理系统的内部，是由多个功能模块结合成的，那样参展商管理系统都有哪些模块呢？换句话说参展商管理系统有哪些基本功能，可以帮助我们简化哪些操作呢？

最先谈谈参展商在展会中的角色定位及意义。企业期望推广自己的产品，扩宽产品销售渠道，扩大企业知名度，参加展会是个很好的曝光自己的机会，那么企业便会在合适的时间来衡量、挑选适合自己的展会去参与。这时候众多企业就一致充当着一类角色，便是参展商。

回到系统中，参展商想要参加展览首先要做的事情便是递交自己的企业信息到主办单位手上。这时候就应用到了参展商管理系统中的第一个模块，参展商报名参加模块。在参展商确认提交之后，便会被自动归类到等待审核的报名信息当中，主办单位会根据本参展商提供的信息来评价它是否满足出展标准，并且对这一些数据进行一个合格或不合格的归类。在这里归类的过程当中，会自动的去告知参展商自己企业的审核状态，以便及时修改核对。

展会的收益之一，广告宣传，亦在此管理系统的支持以内，参展商可以根据自己的须要，方便快捷的进行申请相对应的广告宣传需求，而且广告宣传明细、数量、价位等非常详细，便于每家期望投放广告的参展商精确选择。这其中也包括了参展商与主办单位从申请到确定诸多关于广告层面的交互。

下面提到费用。费用管理层面始终是较为重要的1个构成部分。其中包含了展位，广告宣传等几种费用相关确认与查询功能，确保每一个展位费用、广告费用都有详细的记录说明。

相对于参展商而言，缴完相关费用，那就需要主办单位提供回执确定，其实就是展位确认书。在系统中主办单位在确定后，只需点击几下便可完成含有电子盖章的展位确认书并且可直接发送给对应参展商。参展商会立刻收到通知并可以直接登录平台查询，非常高效快捷。

除了上述几类基本功能，参展商管理系统也包含有方便快捷的双方交流平台。主办单位与参展商可以直接站内无延时交流。一样在信息优先级相对较高的前提下，主办单位也可以选择邮件与短信直接交流，而且可以根据需要筛选接收人。

拥有上述标准化、流程化的管理，对主办方来说，参展商的管理不再是一项费时费力的工作，对于参展商来说，报名参展也没有了以往的复杂。