在人流涌动的会展活动现场，组织管理团队需要管控纷繁复杂的工作任务，如会场布置、设备架设、来宾招待、会场签到、流程场控、礼品分发、礼仪服务、分会场/区域管控、大会安全保卫等等这些，现场工作人员不仅在忙碌的现场工作中挣扎突出重围，还需要应对随时随地可能发生的紧急情况事项。此刻，高效率的会展现场管理就尤为重要，今天就给大家分享一整套实际操作容易的现场执行管理系统：

01招待管控

●辨别来者真实身份（如：参展商、来宾、媒体记者、工作人员等）

●签到核销等进场工作

●疏通到场车辆

●详细介绍会展项目的相关情况

●制定人员流动疏通措施

●解读会展现场管理相关注意事项

●通报会议开始时间、结束时间

02后勤管理

●活动现场有关餐饮服务服务提供商、输送设备、移动展台展柜、模型临时性的管理和调度

●活动现场可移动广告的载体、展示租赁设备、绿植、各种各样开闭幕会物件的管理和回收

●活动现场成型宣传资料管控

●活动现场摄影摄像设备维护与协调

●活动现场工作证件与服装等有关物资领用

●活动现场各种人员的管理与疏通

●活动现场各种信息的解决、意见反馈与采集

●活动现场各种组织关系的协调与分派

03展示区展务管控

●展示区监控设备安装与维修

●展示区测量与展品查验

●变更和调整展台

●展台噪音管理

●展台水、电、气、餐饮服务、施工与设备安装工程统筹协调

●展品知识产权管理协助

●参展商代表与展览品核查

●展示区广告信息核查

04现场调度

●统筹协调各个系统等相关工作任务，特别交叉性的工作任务分派

●把控会展活动现场的开展程序

●配制活动现场有关管理人员与工作人员

●对现场各种突发状况做出处理决定

●重要工作内容通报下发

●重要领导参观路线设定

●注意检查系统实际工作状况

●公开会展活动现场重大变化状况

05工程与设备维护

●展位设计运输、组装、维修、拆装管控

●展场水、电等申请办理、运输、维护管理

●特装展位施工项目管理

●大型展品物流与维护管理

●展台移动、拆除、维修、管控

●大型表演使用设备安装调试、维修、拆装管控

●工程输送设备使用管理

●统筹协调展览馆方、施工单位业务关系

●协助办理项目管理人员有效证件

●查验会展项目活动现场使用的材料

●人员管理设备和现场大型广告载体的安装及管控

●背板、开幕台、剪彩仪式场的安装及维修

●展场通风、换气设备维护、维护管理

06安全防护管控

●维护展期安全，避免各种事故发生

●巡查展示区域治安管理与公共危害避免

●清查消防设备设施

●协助核查进到展示区人员身份

●遗失物报关报检、申领管控

●呼叫对讲系统建设

●会展现场管理和活动纠纷处理

●展示区安全防护