我国会展市场竞争十分激烈，会展业数字信息化有其必要性和意义。科技含量、信息化程度将成为各城市展览馆软件条件中的核心竞争力。数字信息化能够提升展览城市的外在形象，提高展览企业的管理水平和服务水平，增加展览项目的吸引力。实施会展数字化管理对会展行业有着重要的意义。

1，展中信息化管理：展中智能化，软硬件一体化 

自助式取证机：可以自助打印参展证的立式触摸屏设备 

门禁闸机系统：专业设备，支持身份证/二维码/人脸快速识别 

停车管理系统：电子智能道闸车辆管控、收费系统、停车场内车辆总数实时统计

2.场馆运营管理系统：

通过会展数字化管理系统将办公流程、客户管理、项目管理规范化，提高整体办公效率，所有数据全部系统云存储，防止丢失，支持不同角色多驾驶舱；

3.安全管理工作（安防系统、监控系统、能源管控、应急预案）：利用物联网技术，远程AI控制设备功能，数据可视化集中展现建立隐患排查常态化机制，并通过互联互通节约资源形成以大数据为主体的现代智能化安全管理工作新理念；

4.数据管理平台：将零散的智能化系统和数据库系统，统一到可视化会展数字化管理服务平台，实现多系统的联动和统一管理，实时掌握展馆状态，对展馆的规划管理决策提供依据，对展馆进行巡查、监测、预警、分析、评价、服务的全周期管理，解决综合管理难题；

5.智能导航：三维室内地图，参展商信息展示，用户快速查找目标展位，最短路径算法，AR实景导航至目的地；展会附近信息查询，例如：ATM、酒店、餐饮、加油站等，可以让用户随时寻找并到达期待地址。

会展人要充分利用当前的信息技术打造突破传统观念，建设会展数字化管理系统是重中之重。