展会宣传推广是一个展会品牌塑造的重要方式。展会的总体宣传包含初期的筹备情况报告、首场开幕式、展会期间的焦点新闻、闭幕式及大会总结报道等。

 

展会主办方应依据展会的性质、规模以及预期效果来策划宣传需求，考虑到宣传效果宣传推广成本。要建立系统策划这个概念，围绕展会主题，创新宣传方式，注重宣传推广的整体性和计划性。

 

融合每场展会的不同目标群体特点，在不同的阶段进行不同的宣传策划和宣传推广。使展会各项组织的宣传方式和活动主题与展商的品牌文化、经营理念、营销策略和展出诉求达成一致，帮助展商在展会上将公关、促销、视觉、宣传语等工具达到统一、和谐的传播效果，营造出特有的视觉冲击力，引爆出强势的品牌动力。

 

展会宣传推广环节中还需要有效掌握广告媒体推出的时机和节奏，综合考虑新闻媒体的特性，优化组合不同媒体的宣传形式，让展会宣传整个过程丰富多彩，防止观众们视觉疲劳。

 

与此同时，要重视线上与线下，主办方与展商、场内与场外、大活动与小活动等宣传相结合，不断发展扩大展会的受众群体，保证宣传的整体性和协调性，使全场做到主题鲜明，内容丰富，活动有序。

 

展会环节中展商要因地制宜，恰当地安排产品宣传和推广活动，丰富活动主题，能够更好地吸引参观者，扩大知名度和美誉度。这些活动应视作展会的有机构成部分，主办方应积极支持，尽快介入并协助策划，使展商的个体宣传活动更好地满足展会主题，与展会总体宣传更加融合。

1、明确工作目标

明确展会宣传推广的目的在于展会组织机构开展宣传和推广的关键工作，只有明确主要目标，才能依据展会项目的不同，选择恰当的宣传方式与推广途径。

根据不同的工作目标，宣传和推广重点也有所不同，这样才可以有目的地去实施各种宣传和推广工作，做到有的放矢。

2、规划投入费用

对于展会组织机构而言，展会宣传推广的费用是影响媒体选择的重要因素之一。因此，做好预算，考虑到宣传成本，规划投入费用，才能实现在不加宣传和推广费用支出的同时达到最好的宣传效果。

规划投入宣传费，不仅要看宣传费的多少，而且还要考虑宣传费的总体支出水平和额度。

在具体操作中，展会宣传费预算可先按宣传途径的不同来分别制定，编制分级预算汇总成总预算。

新办的展会，宣传费的投入将高于已办多届的展览，约占展会总收入的20%~25%；对于已办多届的展览，展会组织机构将控制在展览总收入的10%~20%作为宣传资金。

3、选择组织方式

现代展会宣传推广的具体组织方式有两种：一是委托营销顾问或者活动策划公司全面代理，二是展会组织机构自己执行。

选择代理公司的标准是：该公司拥有丰富的行业经验及优秀的策划能力，拥有丰富的智力资源和传播网络优势，对如何运作、推广展会有深入的理解，并掌握科学先进的营销理念，对展会不同时期的广告投入方式与媒体选择具有丰富经验。

4、确认宣传信息的内容

对发布与展会的动态信息，应该有人负责对信息的内容进行审核，包括：

a.信息内容上要依据宣传与推广的目的而有所侧重。

b.明确向大众和目标客户群体发布的信息内涵。例如，展会组织机构的办展目标和理念，展会的亮点和特点，展会的品牌形象，展会的服务等。

c.要注意信息发布的源头和信息的真实可靠性。

d.信息内容不能和同类型展会的宣传信息太类似，太雷同的信息内容不仅会失去宣传的效果与意义，并可能会产生涉及知识产权的法律纠纷。

e.展会信息的发布要尽可能考虑到采用多语种版本，对目标客户群体进行有效的宣传和推广，以此提高展会的影响度。