顺应低碳经济潮流，绿色会展成为行业新焦点。自双碳政策推行以来，会展业对绿色会展的关注度激增，但实际执行却面临挑战，因为绿色会展的实施需综合考虑环保因素，实现真正的环保可持续发展并非易事。那么，结合绿色与智慧，是否能成为绿色会展发展的新方向呢？

绿色智慧会展，即利用数字技术，精准对接并贯彻绿色会展要求，有效支持绿色会展实践，减少资源消耗，降低碳足迹，实现节能减排和绿色环保。它结合了绿色会展的可持续发展目标和智慧会展的先进技术，提供实现目标的方案。在AI技术的支持下，绿色会展得以智能化、高效化升级。

 

绿色会展智慧化解决方案

1. 绿色智慧会展平台：创新展会模式，丰富信息展示

利用数字技术构建的绿色智慧会展平台，使得信息传递更为高效，展示方式也更加多样化，包括产品介绍、嘉宾介绍、日程安排、服务内容等。在展会形式上也展现出更大的创新潜力，例如，通过数字化产品演示和互动体验来吸引参与者，同时优化实体样品的展示和临时展台的搭建，减少了建筑材料和装饰材料的消耗，降低了不必要的空间和能源浪费。这样的智能化服务不仅提升了参与体验，还有助于减轻大型活动对环境的负担。此外，绿色智慧会展平台还具备强大的数据收集能力，为后续的数据分析和AI模型应用提供了坚实的基础。

 

2. 数字化资料收集：简化流程，提升管理效率

借助绿色智慧会展平台，组织者能够高效地收集企业信息。这些资料经过系统化处理后，便于构建一个全面的数字化参展商档案系统，便于随时访问和导出企业信息。此外，平台还为参展商提供了一个全面、直观且环保的在线展示空间，实现了信息传递的无纸化和智能化。

3. 企业数字化展示：增强企业曝光，提升观众体验

绿色智慧会展平台能够根据企业提供的资料，自动创建个性化的展示页面。观众通过简单的扫码动作，就能迅速获取企业信息，这种方式不仅便于观众、买家和潜在客户了解企业，而且减少了纸质材料的印刷，更加符合会展的环保理念。

 

4. 企业分会场展示：打造个性化展示空间，拓展营销机遇

利用绿色智慧会展平台，参展商可以享受到线上线下相结合的分会场服务，这极大地提升了企业的品牌曝光度，并提供了更多互动和精准营销的机会。在组委会的批准下，企业可以自主设计和运营专属的分会场或活动，以此全方位展示其产品信息和公司实力，从而更有效地吸引潜在客户和合作伙伴。

 

5. 智慧化签到与证件制作：提供高效且环保的签到体验

活动中采用的智能设备支持可重复使用，有效减少废弃物，这与绿色会展的环保和可持续发展理念相契合。智慧化签到系统为参展商和观众提供了简化的签到流程，无需纸质凭证，直接通过智能设备完成身份验证、证件打印和签到，省去了排队等待的时间，提升了参与者的体验，并加快了入场速度。

 

6. 智慧化导览服务：提升展览与参展体验

组委会可以通过智慧化导览服务来优化参展体验。这种服务不仅使得展商信息展示无纸化，减少资源浪费，也更加符合环保理念，同时提高了展览的环保性和现代感。

参观者能够利用这一系统迅速查找到参展企业的目录、位置、产品信息和服务详情，极大提高了获取信息的效率和便捷性。通过集成AI技术，系统还能提供基于展位地图的智能导航，这不仅优化了参观者的观展体验，还减少了因寻找展位而产生的无效走动和时间消耗。

 

7. 智慧接待服务：提升接待质量，确保信息流通

智慧接待服务通过提供全面、智能化的接待体验，使会展服务更加人性化和高效。组委会利用智慧接待系统，能够高效地处理航班跟踪、车辆调度、住宿预订和细节对接等服务。接待团队可以通过移动设备快速执行信息查询、传递和确认等任务，减少了无效工作和人力成本，从而提高了整体接待效率，体现了绿色发展的实际行动。

 

8. 智慧数据大屏：实时监控数据，优化资源配置

在传统的绿色会展中，信息流通往往存在障碍，主办方难以全面监控各个环节的数据。例如，活动现场的人流分布、热门展位的状况、参与者的活动参与情况以及参会者的行为偏好等。智慧数据展示屏的出现，使得主办方能够实时收集并监控这些数据，根据实际情况及时调整资源分配，确保展会服务的顺畅运行。这不仅节约了人力、物力和财力，减少了纸质报表的制作和分发成本，而且符合绿色会展的环保理念。同时，这种实时监控也提升了工作效率，使主办方能够将更多精力投入到提升展会的品质和体验上。

9. AI模型应用-生成潜客名单：利用AI技术，为参展商挖掘潜在客户

绿色智慧会展平台能够积累观众的注册信息、签到记录和行为数据，形成丰富的数据资源。在AI技术的支持下，这些数据被赋予了新的活力。通过分析展商的产品或服务特性，AI模型能够筛选并匹配参观者数据库，从而生成与展商目标市场高度匹配的潜在客户名单。

主办方可以利用这一系统，帮助展商向这些潜在客户发送定制化的推广信息、产品资料、邀请函等，实现精准营销。此外，基于潜客匹配系统，主办方还可以促进有合作意向的供需双方进行会面洽谈，帮助展商与潜在合作伙伴建立直接联系，从而提高参展效果和投资回报。

10. AI模型应用-生成数据报告：深入分析数据，为决策提供支持

绿色智慧会展平台能够整合展会期间的各种数据，如参展商的展示效果、观众的互动行为、交易趋势等。主办方可以利用这些数据，为参与企业和政府机构提供定制化的数据报告。这些报告不仅能帮助分析展会的成效，还能为未来的展会策划、组织和推广提供有价值的改进建议，以及对资源进行合理的配置，确保下一届展会的成功举办。

可以说，绿色智慧会展不再仅仅是硬件设施的绿色化升级，更是数据驱动、智能决策的全新运营模式，它能够在更大程度上实现资源的高效利用和环境保护，同时也能大幅提升会展业的经济效益和社会影响力。

 

文章来源：富青云会展