展会数字化为展会带来了诸多机遇。运用会展数字化管理，能够提高展会效率，提升参与者体验，扩大知名度。比如，运用数字化平台提供个性化参展体验，构建高效销售对接机制，可以提升展商满意度和推动销售提升。

展会数字化管理的关键步骤

1、明确方向与战略布局。确立明确的目标和制订战略布局是展会数字化建设的关键步骤。

明确展会数字化的长远目标，如提升展会效率、提升参与者体验、扩大展会影响力等，并依据这些目标制定合理的战略布局，包含数字化技术的应用、业务流程的优化以及数据管理的策略等。

2、核心业务数字化

（1）展位预订系统：构建功能完善的线上展位预订系统，具有直观界面，支持便捷支付和预订流程，提供实时展位可用性信息，具有订单管理和跟踪功能，以提升展位预订的效率和便利性。

（2）展品展示平台：运用数字化技术打造出丰富多彩的展品展示平台，通过多种方式呈现展品，提供搜索和筛选功能，运用超清图片、视频、3D模型等形式提升观众体验。

（3）商务洽谈工具：提供便捷的商务洽谈工具，如在线交流功能、视频会议系统，构建商务配对系统，提供电子名片交换、文档共享等服务，推动参展商和观众之间的交流和合作。

3、重视展会数据管理与分析

（1）数据收集：重视数据收集整理，通过线上注册、扫码签到、趣味活动等方式获取参展商、观众、展品、活动、商机等详细数据。

（2）数据存储与整合：构建可信赖的数据存储系统，将搜集的数据进行整合，形成统一的大数据平台，特别注意数据质量以及准确度。

（3）数据分析与应用：运用数据分析工具与技术，深入研究展会数据，为展会的策划、组织和营销提供决策依据，运用数据分析进行市场趋势分析。

（4）反馈机制：构建用户反馈机制，及时收集参展商和观众的意见建议，不断完善数字化平台与服务。

会展数字化管理必须从多个方面入手，与此同时也面临多方面的挑战。展会主办方必须深刻认识到这些问题，并采取相应的措施去应对，以保证展会数字化的顺利开展和可持续发展。将来，展会数字化将进一步发展和完善，展会主办方应积极拥抱数字化变革，开拓创新和优化展会模式，以满足市场的需求和发展趋向，达到展会的可持续发展。