国内会展业飞速发展，会展事务管理日趋复杂，传统以手工办法为主的展会操作方式局限性日益凸显，会展管理机构急切需要一种辅助管理工具来提升管理效率，会展管理系统便由此应运而生。

会展管理系统的核心经营策略是客户这个群体。与此同时会展管理手段是以现代信息技术为辅助手段，对各项信息进行重新整合、分配，以高效率为主要目的重组信息处理的工作流程。会展管理手段在客户的积累过程当中就能将客户的信息录入系统，无论我们何时需要什么信息，但凡是系统内有的，都能够在短时间内调取到应用人前。

会展管理手段可以帮助销售人员精确掌控销售进度的情况，对无效拜访、重点客户、新签单、丢单等情形能及时发现并予以处理，也让我们熟悉每一位客户目前的进展，由此为依据并采取相应办法继续跟进，无形之中又提高工作效率。

与此同时，我们可以通过会展管理手段进行线上的工作汇报，及时把每个项目的情况反映给同事，可以有效避免项目经理只能在开会时才可以具体得知工作进展的情况。

会展企业通过会展管理系统能将不同客户群体的不同需求抓取，接着在系统中就能够对数据进行管理与分析，也很大程度地提升了我们处理信息的能力。有助于会展企业管理客户各种信息和关系。

会展管理手段不单单是展会信息的支撑调配者，也是会展企业的得力助手，实用价值非常高。

作为会展人，不仅要熟悉会展项目、策划展览、管理展会，会展管理系统的熟练掌握也是非常有必要的。会展管理手段只要使用恰当，肯定能为会展企业带来更高效和精确的工作效率。