展会宣传推广方案就是指展会整体上的推广宣传，是基于展会基本目标指定的、有计划的、有目的举办的各种推动招展、招商合作和建立会展形象的推广宣传活动。是展会策划方案和营销工作中的一个重要环节。

展会宣传推广的特点

整体性。会展推广宣传服务于整个会展，这是一种整体上的推广宣传工作，不要因为想要实现会展的某一目标，而忽略其他任务。阶段性。会展推广宣传工作上的五个维度也随着会展筹划工作的进行和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步推进的。因此，会展宣传方案的阶段性较强，阶段性目标与任务应十分清晰而明确。

计划性。会展推广宣传需要全面统筹会展前期工作中的各个环节，要加强计划性给会展前期工作以强大的全方位支持。

本质上是一种对服务进行宣传。展会宣传推广是在推广宣传展会的各种服务。

展会宣传推广方案的步骤

由于需要推广宣传的内容较多，在开展会展进行宣传推广策划方案时，需要全方位系统化制定策划方案以适应会展筹划工作的要求。通常，会展宣传推广策划方案包含6个步骤:

1)明确目标是要确定根据会展宣传推广策划方案所希望达到的目标，如招展、招商合作或塑造会展品牌形象等。仅有弄清楚宣传推广策划方案的目标与任务之后，会展宣传推广策划方案的落实才会有意义;不然，会展的推广宣传工作便会无的放矢。需注意，会展的推广宣传目标具有很强的阶段性，但在会展筹划各个阶段其主要任务也有所差别。比如，在会展筹划前期宣传推广策划方案的目标侧重于招展，而后期则侧重于招商合作。

2)进行宣传推广资金的预算在确认推广宣传的目标之后，需要确定为了实现该目标所需要的资金预算。在实际工作中，会展推广宣传预算也可以先按宣传推广渠道上的不同来分别制定，然后再把各渠道的预算统计成会展推广宣传的总预算。从国际普遍做法来说，会展活动主办方通常会把会展预期收入的10%~20%拿出去作为会展宣传的资金投入。

3)策划宣传推广的信息内容推广宣传信息内容策划目的是为了明确会展的推广宣传需要向大众传达什么样的信息内容，如会展的发展理念、优势和特点及VI形象等。无论会展向大众推广宣传的是怎么样的信息内容，都要确保信息的真实有效。除此之外，会展推广宣传的信息要具备自己的特色，不可以与其它同类会展雷同，这样就不会被别的类似的信息所淹没。

4)策划宣传推广的材料目前的会展基本上哪有不印发宣传推广材料的。由此可见，切实可行的会展宣传推广活动，必须通过精心策划的宣传推广材料制造宣传攻势。由于同行业竞争的日益激烈和会展规格的不断提高，各参会厂商在宣传推广材料的印制上费尽心思。宣传推广材料的素材主要包含专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。

5)策划宣传推广的渠道

为了保证宣传推广的效果，在开展策划时需要考虑扩宽宣传推广渠道，通过新媒体、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等多种渠道，及时公布真实以及丰富的会展信息。

6)评估宣传推广的效果

对展会宣传策划方案效果的分析，具体来说主要有两种标准，即量化标准和反馈标准。量化标准就是利用统计的方法，对宣传推广材料的发放、宣传的场次及观众的人次等用数字体现出来;而意见反馈标准是指通过搜集宣传推广主体的反馈信息，采用综合评估的方法来检验宣传推广的效果。