近年来，会展业在国内外蓬勃发展，成为企业展示自身形象、与客户、消费者互动的重要平台。会展管理系统通过结合云展示、云引流、云互动、云管理等核心场景应用，不仅降低运营成本，还可以提升运营效率、服务体验和组织竞争力，从而实现展会的数字化转型。

会展管理系统是一个以人为核心，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、加工、传输、存储、更新和维护，以突出会展企业战略竞争的优势、提高展会经济效益和效益，支持会展企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。

从信息管理的角度来看，任何管理系统都应具有信息输入、处理和输出的功能。不同信息管理的功能设计还必须包括存储、传输、添加、删除、修改、统计和检索信息的功能。

从管理职能的角度来看，会展管理系统主要涉及对企业的人力、财力、物力、信息资源的管理和对生产、供应和销售过程的管理。展厅、展览、组织者、参展商和用户的会展管理信息系统具有不同的功能结构。该会展管理系统划分为展览馆运营信息管理系统、主办方信息管理系统、展览会现场信息服务系统的3个核心，通过功能接口系统，共建Internet网络整体，并实现会展业务的信息管理无缝连接，推动各子系统功能的融合与全系统信息资源的共享。

会展是一个集大成的过程，我们将大量的信息汇聚在一起，连接买卖双方，搭建沟通的平台。当我们从展会活动存在的根本原因去思考目标时，往往最终会落到创造最大价值与空间、实现多方的成交上来。会展管理系统是一个兼顾各方、满足需求、优化时间、成本和效益的过程。