随着大数据的兴起，企业对数据的利用和依赖越来越强烈，数据对展会的作用也越来越突出，展会中观众的信息也被重视起来。那么展会观众管理系统的作用是什么，观众管理系统如何实现有效互动？

 

1. 通过买家信息库的积累，邀请更多的专业观众参展。

 

如果在展会结束后，能够为您的参展商提供部分有价值的专业观众数据信息，相信一定能获得参展商的不一样的评价。同时我们可以通过观众的基本信息和需求信息来鉴别，如某参展商对"电控装备"类的观众感兴趣，就可以为其提供选择了该类调查问题的观众信息

 

2.挖掘潜在参展商。

 

除了常规的观点外，我们发现：在展览会期间，部分专业公司用于参观的费用已经远远超出展览会的展位价格。此类公司为展览组织者应关注的潜在参展商。调查问题中往往也能够揭示这样的用户。在某次系统安全展览会中，调查问题标出阁下的参观目的，部分观众选择"评估此展览会以作明年参展计划"选项，该数据也可作为下届招展对象的重要依据。

 

3.甄别展会的专业观众，提供更为深入的服务.

 

通过展会观众管理系统对展会的观众信息进行分析，将其中的部分高级职位和直接用户定义为专业观众，提供更加深入的服务，使之最终成为展会的核心价值，并通过他们的带动作用，吸引更多的专业观众参加展览会，从而实现展览会的发展和壮大。如：在每次展会开始的前一段时间，直接寄发打印好的观众胸卡给专业观众，免去他在入口排队之苦。这是一种很有效的方式，因为专业观众希望被重视的心理得到了满足。

 

4..帮助选择宣传投放媒体和投放比例

 

调查问题的分析能够让您掌握观众获知展会信息来源的途径，可以作为下届展会广告投放方向和比例的参考；如调查问题观众获知本次展会的消息来源。统计结果表明，从专业刊物和互联网获知展会信息的观众超出了总体观众数的65%。

 

5.为下届招展作准备

 

通过展会观众管理系统对展会观众信息和调查问卷的统计分析，能为下届展览会的组织提供有益依据。

 

展会观众管理系统的有效利用对于开展企业挖掘更有价值的客户以及留住忠实客户都有积极作用，所以信赖并使用一个良好的展会观众管理系统，对展会后续的工作开展奠定良好基础。