会展管理系统软件是主场服务商管理展会运营的数字化工具，其全面的功能确实能够提升展会管理水平、提高信息化效率、优化资源配置，从而实现智能管理。会展管理系统软件作为一款强大的数字化管理系统，提供展会管理、搭建商管理、财务管理、数据分析和配置中心管理等功能。此外，该系统支持电脑端和H5（现场作业）操作，配套搭建商管理系统软件使用，协助主场对展会现场进行全方位监控和管理，提高了主场的工作效率和响应速度。

展会管理丨数据库同步

展会管理能够实现主办管理系统中展会信息数据库同步，一键查看展会展商/观众/搭建商/展位分配等数据变化。此外，设置的报馆费用、商品租赁费用等，会同步到搭建商管理系统软件，便于搭建商报馆。展会管理模块，可帮助主场服务商从容应对展会各种信息的管理和查询需求。

搭建商管理丨响应速度

便于主场服务商对搭建商经营资质、人员信息等进行统一审核和管理。已成功在搭建商管理系统软件申请报馆、巡查、撤展和人员证件的要求，自动归档到主场管理系统软件搭建商管理模块。主场服务商通过会展管理系统软件电脑端或H5实时查看接收到的现场作业要求，并进行相关审核。通过搭建商管理模块，主场服务商可以更高效地进行搭建商管理，提高审核效率，从而更好地保障展会的顺利进行。

财务管理丨数据标准化

主场管理系统中财务管理模块提供一系列财务数字化解决方案，帮助主办方实现财务数据的规范化和标准化管理。主要包括报馆收款管理、商品收款管理、退款管理、发票管理等，该功能便于主场查看搭建商报馆/租赁/开票等申请并予以审核，帮助主办方更好地管理展会财务，提高财务数据准确性和可靠性。

统计分析丨大数据可视化

主场管理系统统计分析模块，可实现搭建商数据、展位面积、费用等大数据可视化，一目了然掌握展会运营情况，主场通过进行数据分析和展会效果评估，进而优化展会运营策略。

配置中心丨自定义需求

配置中心模块提供了方便快捷的配置工具，主场可以根据展会运营要求进行自定义系统配置，包括报馆/押金费用类型、水电网租赁商品、上传展会展位图/搭建商手册文件等。配置中心模块，可以更好地满足不同的参展商需求和展会运营要求，提高展会的整体形象和质量。

会展管理系统主场管理系统连接着主场、主办和搭建商等各方参与者，有利于展会多方面信息同步和协同工作，从而提高了办展高效率。会展管理系统作为一款会展全流程数字化SaaS系统，已经形成主办管理系统、主场管理系统、搭建商管理系统、云上展览等会展数字化配套专用工具，能够满足展会不同参与者的需求，提供更加高效、方便快捷和全面的数字化服务。