在如今的会展会议环境中，现场管理起着至关重要的作用。而在这个行业中，我们关注三个核心要素：安全、体验和数据。这些要素相互关联，共同构成了展会现场管理的三大关键点。

一、安全

数字化签到确保现场安全有序

数字化签到系统通过数字化技术，能够实现与会人员的身份信息快速准确核查。与会人员只需要通过手机或其他设备完成扫码，身份信息就会实时传输到会场智能管理系统，确保了与会人员的身份真实有效，避免冒名顶替，保障了会议的安全性和有序性。

一站式全流程数字化现场智能管理系统能够满足各种类型展会现场管理的需求，提供多种验证方式，嘉宾签到的形式随需定，包括人脸识别、二维码、条形码、身份证、手机号、RFID等多种形式，在精准完成入场权限管理的同时，能有效提升入场效率，确保嘉宾的参会体验。

此外，注册报名环节常常会有“空降”的嘉宾，“空降”嘉宾来到现场之后需要上传信息，纯手动输入的方式会花费较长时间，也可能导致签到处嘉宾停留积压。嘉宾出示名片、通过平台扫描就能快速完成注册、签到，把现场上传信息的时间压缩到最短，尽量避免签到处人员积压。

二.体验

前沿技术应用给嘉宾全新的参会体验

充分利用物联网、人工智能、大数据、云计算等前沿技术应用，可以让参会者享受到智能化的会议体验。比如，物联网设备可实时收集并深入分析参会者的行为数据，为参会者提供个性化的服务；人工智能应用可以为参会者提供智能化的互动问答服务，帮助他们解决在会议过程中遇到的问题；大数据技术能够对会议内容完成深度挖掘，为参会者提供更精准的会议信息；云计算技术能够实现会议资源的实时共享，让参会者随时随地参与会议。

其中贯穿会议始终的智能提醒也是能够提升嘉宾满意度的小妙招。比如报名提醒、天气提醒、议程提醒、就餐提醒、会后满意度回访……都能够通过系统自动化推送。还有在一些大中型会议中，由于会场情况相对复杂，智能化的会场导航、现场大屏导览让参会嘉宾时时处处得到便捷、暖心、科技感满满的体验。

三、数据

掌控全局大会项目生命周期数据监测

利用数据监控系统，能够对会议的全生命周期进行实时监测。利用大数据技术，对会议现场的各种数据进行收集、分析和处理，实现对参会者行为的深刻领会。包括但不限于参会人数、人员构成、互动情况、反馈意见等相关信息，都可以实时获取并进行分析。利用这些数据，能够对会务策划进行调整优化，更好地满足参会者的需求，提升会议的效果。

一站式全流程智慧现场管理系统，能够帮助主办方实时搜集参会人在现场不同环节中所采集的数据，全程进行数字化跟踪和监控，并把数据360度整合起来进行数字化处理，最终通过数据大屏等可视化的方式呈现出来。

各种不同维度的数据统计分析包括报名人数的统计、参会人区域分布图、实时签到人数统计、不同身份占比分析、现场人流分布图、个人在会议中的动线分析、热门日程嘉宾参与等数据。参会人数据的累积沉淀及分析，将为项目经理策划下期内容提供最直接、最有力的数据支撑。

在展会会议现场管理中，安全是基础，体验是关键，数据是支撑。只有全面把握并处理好这三个要点，才能实现会议现场的数据化管理，提升会议的整体效果。在科技不断进步的今天，我们相信，未来的展会现场管理将更加智能、高效和精准。