我国会展行业现阶段竞争激烈，主要表现为展会城市之间，会展企业之间，会展活动之间、会展人才相互之间的全方位竞争“白热化”。会展业数字信息化有其必要性和意义。科技含量、信息化程度将成为各大城市展览馆软件条件中的核心竞争力。数字信息化可以提升展会城市自身的形象，提升展会企业的管理水平和服务质量，提升展会项目的影响力。实施数字化对发展会展行业有着重要的意义。

会展数字化管理意义凸显

（１）有助于提高会展企业的综合竞争实力

会展业提供展会产品为会展行业提升经济效益，作为企业，控制成本，获取比较高收益是任何会展业企业的战略目标，会展业信息化规划无疑是提升会展企业的综合竞争实力的有效途径，这是来自行业自我发展最根本的需求。

（２）可降低会展企业整体经营成本，规范其经营活动等先进管理信息技术的使用，使信息反馈、搜集、处理、统计等自动化水平提升，势必能提升会展企业的管理水平和运营效率。此外会展数字化管理将促进展会活动操作迈向规范化，这也是展会信息技术发展的内在要求。

（３）有利于增强会展业的综合竞争力

会展数字化管理能够推动会展经济多样化、个性化发展。展会数字化平台是一个综合的交互信息平台。一方面促进展会项目推广更为广泛，组展者、展商和观众即可获得比以往更加丰富、深层次的信息资料，从而减少选择项目时的盲目性及由此产生的经济损失。另一方面，展会组织企业可以通过该平台更加便捷地获取来自各方的实时信息，动态地调节相关政策，更好地适应瞬息万变的市场，获取市场先机。

（４）将有助于会展业尽快缩短与国际先进水平的差距

以互联网技术为代表的展会数字化促进展会项目、组织机构的对外宣传面向全球开展，在世界范围内的各个角落，只要具有上网条件，都能够方便地获取较为充足的展览信息内容。展会信息内容从定向发布迈向非定向发布，对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。通过网络平台可以拓展会展企业的招展网络，特别是海外招展网络，可以增强企业自身的招展、组展能力，提升企业的核心竞争力。会展数字化管理促进的会展产品参与全球范围内的会展业竞争将变成现实。

（５）有利于增强市场抗风险能力

各种展会的延期或提早结束，观众人数骤减，对展会组织者、场馆经营者造成明显的损失。通过网络完成预展，能极大地提升参展、组展的质量。这类数字化、信息化规划最终将促进会展服务内涵的扩展，促进展馆等硬件设施的信息化建设加速。因此，大力推广发展会展信息化事业以降低因突发状况影响是一种十分切实可行的应对策略。

（６）将推动会展企业快速进入新市场领域

会展信息化能为企业开拓新市场，创造可观的经济效益。