会展管理是一项复杂而又细致的工作，筹备计划是其中的关键要素。通过制定和实施筹备计划，可以确保展会的各项工作得以有序开展，提高展会的质量和效果。以下将从三个方面探讨会展管理中筹备计划的关键要素。

首先，筹备计划需要明确展会的目标和定位。展会的目标和定位是筹备计划的基础，决定了展会的主题、规模、受众等方面的特点。筹备计划需要明确展会的目标和定位，以便为展会的各项工作提供指导和依据。例如，如果展会的目标是促进国际贸易合作，那么筹备计划就需要围绕这个目标，制定相应的宣传和推广策略，吸引更多的国际参展商和观众。

其次，筹备计划需要制定详细的工作计划和时间表。展会的筹备工作涉及多个方面和环节，需要制定详细的工作计划和时间表，以确保各项工作得以有序开展。筹备计划需要明确各项工作的责任人和完成时间，以便对工作进度进行监督和调整。例如，筹备计划需要明确展位设计、搭建、物流、接待等方面的工作计划和时间表，以便相关部门和人员按照计划开展工作。

最后，筹备计划需要建立有效的沟通和协调机制。在会展管理中，展会的筹备工作涉及多个部门和人员，需要建立有效的沟通和协调机制，以确保信息畅通、配合密切。筹备计划需要明确各部门和人员的职责和联系方式，建立定期沟通和协调会议制度，以便及时解决问题和调整工作计划。例如，筹备计划需要建立参展商、观众、搭建商等各方面的沟通和协调机制，以便及时处理各方面的需求和问题。

综上，会展管理中筹备计划的关键要素包括明确展会的目标和定位、制定详细的工作计划和时间表以及建立有效的沟通和协调机制等。通过制定和实施筹备计划，可以确保展会的各项工作得以有序开展，提高展会的质量和效果。