由于需要宣传推广的内容比较多，在进行会展的宣传推广策划时，必须全面系统指定策划方案，以满足会展筹备工作的需要。通常，会展宣传推广策划包含6个步骤：

 

01确定目标

 

确定目标就是要明确通过展会宣传推广策划锁希望达到的目标，如招展、招商树立会展品牌形象等。只有搞清楚宣传推广策划的目标和任务以后，会展宣传推广策划的实施才有意义；否则，会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是，会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段主要任务也有所差别。例如，在展会筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。

 

02进行宣传推广资金的预算

 

在确定宣传推广的目标之后，需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再讲各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的10%-20%拿出来作为会展宣传的进投入。

 

03策划展会宣传推广的信息

 

宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息，都必须保证信息的真实可靠。此外，会展宣传推广的信息要有自己的特色，不能与别的同类会展雷同，这样才不会被其他类似的信息所淹没。

 

04策划宣传推广的资料

 

现在的会展几乎没有不印发宣传推广材料的吧。可见，行之有效的展会宣传推广活动，需要通过精心策划的宣传推广资料制造宣传攻势。随着同行竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，个参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展前新闻、展会回顾等。

 

05策划宣传推广的渠道

 

为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。

 

06评估宣传推广的效果

 

对展会宣传推广效果的评估，归纳起来有两种标准，即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法，对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出；而反馈标准就是指通过收集宣传推广对象的反馈信息，采取综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。