服贸会这个级别的展会，参与方多、链条长，很多东西定得晚。大到整馆的布局，小到一场论坛的最终日程、一块广告位到底落在哪儿，可能开展前几天才敲定。准备窗口，就是这么一点一点被挤没的。

这种事没有捷径，我们做了两手准备。

一是把沟通往前推。展前跟主办方宣传组开了多轮线上主题沟通，目的不是接需求，是把今年展会的全貌摸清楚——哪些定了，哪些还在变。主办方的对接人特别给力，一手信息给得快，有更新就同步，我们这边跟着改、跟着响应。选题就这么一轮轮策划、一轮轮提报，改到开展前才算落定。

二是预案。脚本提前写，展前想清楚，细化到每个片头的包装、片尾的特效。展前多花的每一小时，现场就多一分从容。

到了现场，靠的是排期

服贸会的体量，其实不算一个展，是至少九个展。

九大专题展，每一家要什么素材、想拍哪些内容，需求都不一样。再加上现场的配套活动、主题论坛、赞助商广告位，每一处都要在视频里一一体现。

五天，50多个机位。听起来是规模，其实是排期——每个机位几点在哪、拍什么、什么时候收素材、谁负责回传，单子上都得对得上。

到了现场，项目经理盯进度、看素材质量，摄像按单子走，剪辑同步收素材开剪。素材当天进剪辑，不等，也不压。

和往届相比，今年我们在现场的视频服务更丰富。

每日视讯是硬任务，5天5条，当天拍、当天剪、当天发。这条线更像新闻，讲准确、讲完整，拼的是团队稳不稳。

探展视频是另一回事。它不用把一天讲全，把一个侧面拍透就行。国家级展会不缺大场面，缺的是有趣、有人味的细节。镜头怼近一点，剪辑跳一点，从宏大的那一面切到具体的那一面，观众才看得进去。

今年服贸会期间，我们合计交付5条每日视讯、7条探展视频，一共12条，档期一条没落。主办方的反馈是满意的。

展会现场的活，核心是调度

一场国家级大展的现场宣传，难的地方从来不是设备，是调度。信息一直在变，人一直在动，视频要当天出，而且要尽早出。能扛住这种节奏的，是排期，是沟通，也是一支在现场待得住、熬得起的队伍。

说白了，展会视频比的不是谁拍得漂亮，是谁能在当天交出来。

这套流程我们在服贸会跑了三年。展会换一个，逻辑是一样的。