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如何为线上展会制定充分的组织和运营计划

如何为线上展会制定充分的组织和运营计划

发布时间:2020.07.06


                                         

                       
                                                 

最近聊线上展会的同仁很多,但技术层面的探讨居多,零零散散的直播也会让主办商们眼花缭乱。从互联网企业的历史经验来看,技术并不是在线化平台成功的最核心的因素。关键因素往往是:第一,商业模式;第二,运营推广;第三,技术线上展会的建设不是单纯的技术平台搭建,还需要商业模式变革、组织资源调配、运营模式搭建等多方面的配合。

 

线上展会对主办方而言并不是一个短期项目,它是全新的商业模式,是探索数字化转型的新道路,因此主办方需要在核心战略、商业模式、组织资源、产品选型、运营模式五个方面做足准备。战略、商业模式以及盈利模式,在之前的连载内容中已有过详细阐述,本次我们重点讨论组织资源和运营模式的问题。

 

线上的打法不同于线下,线上展会在形式、策划、引流、洽谈和数据管理等方面与传统线下展会有很大差异。线上展会如何将历史展商和观众数据搬到线上,如何将外部流量转化为主办方私域流量,如何做好专业观众的筛选、过滤、分类、标签化管理,如何组织高质量的在线直播、互动、洽谈和推介活动,如何保证展商和观众的及时沟通对接,团队能否快速响应展商和采购商的需求……这些都依赖于具备数字化能力的线上运营团队,主办方需要积极调配组织资源、调整组织结构、打造一支具有跨界思维的线上运营团队。

 

线上展会的运营计划,同样也是围绕着展商和观众的参展旅程展开,覆盖展前、展中和展后全流程。在展前筹备计划中,主要考虑线上展会整体规划、线上技术服务商管理、电子展位管理、营销引流计划、展商招募计划、展商&观众线上浏览指引、线上运营培训等;展中运营计划,主要包括观众引流、直播活动管理、商务洽谈管理、在线日程管理、即时通讯、行为数据监测、日常的客服以及系统运维和安全监测等;展后运营计划的重点是,基于数据洞察形成展会报告、营销数据分析和二次营销计划。

 

当技术逐渐融入当下的生活,后疫情时代下的云端漫游已然成为常态。未来,伴随5g,人工智能等技术的进一步发展,技术与企业,技术与人将进一步融合共生,一个智能化时代即将到临。但对于参展商而言,运营推广才是线上展会更为关键的部分,谁的运营更垂直深入,即便功能趋同,也更容易获得客户青睐

 

来源:时时企闻网观

 

疫情会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持,能够即时满足他们的营销需求。

 

展会行业正处于一个转折点,苦瓜科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

 

如果您准备着手布局在线展览,苦瓜可以提供支持。




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