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云展会的利益相关者,为什么要收费?

云展会的利益相关者,为什么要收费?

发布时间:2020.07.22


                                         

                       
                                                 

云展会一方面整合了网络的高效性、普及性、虚拟性和信息集散功能;另一方面,它包括虚拟现实等新兴技能对虚拟事物的高感知性,既具有传统实物会展的信息集散功能,又能突破时空、本钱、精力和资源的约束。不光能够扩大会展活动的覆盖面,还能降低会展本钱,提高办展功率,是对传统会展的创新,也是对当下 “线上会议”的突破。

 

关于商业形式,北京大学某教授下过一个定义:商业形式便是“利益相关者的买卖结构”。这个定义有两个词十分重要:一是“利益相关者”,二是“买卖结构”。

 

先说说传统展会的利益相关者。“展览会-服务商供应链”关系图:参展商、观众和主办方是展会的核心,从内向外的服务商及关联单位包括展馆、搭建商、媒体、运输商、广告公司、保安保洁公司、翻译公司、宾馆饭店、旅游公司、民航铁路、电信服务商、公安消费、卫生防疫、商检海关等。因为利益相关方实在太多,此文只谈展会核心主体—参展商、观众、主办方。

 

对于交易结构,笔者的理解比较简单,就是收钱、花钱以及赚钱。传统展会中,主办方是展会的收支主体,通过向参展商收钱,其最主要的收费项目是展位费,通过提供展位给参展商以展示空间,让参展商进行品牌宣传、产品展示,以及与观众互动。花钱方面,除了场租搭建,还有很大一部分支出是用于吸引和邀请观众参会,表现形式可能是广告宣传推广或专业买家邀请及接待。主办方通过组织展会赚取收益来保证自身的存活和发展。

 

当下,因受新冠肺炎疫情影响而流行的商业模式——云展会,其困境在于原来非常重要的营收——展位费没有了,虽说不需要支付线上展位费用,但需要支付云展会的平台建设费用和邀请观众的费用,及其主办方自身运营成本及员工工资,如何收费成了举办云展会的最大问题。与此同时,我国举办历史最悠久且效果最好的广交会也因为疫情于今年转至线上,政府部门投资20多亿元搭建线上的交易平台,鼓励参展商免费参展,以促进外贸出口。但这一免费模式对于其他商业办展的主办方来说,是一个较难承受的负担,也让企业误以为云展会都免费。因此,对于线上商业会展来说,怎么收费成为破局的关键。笔者认为,费用是一定要收的,收费不仅是主办方自身存活和发展的需求,还代表着要对付费者(参与者)的参展效果作出承诺。

 

来源:中国贸易报 作者:段宁

 

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