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广交会网上办 “线上会展”时代来临

广交会网上办 “线上会展”时代来临

发布时间:2020.04.26


一场疫情,令近几年发展如火如荼的会展行业一时陷入冰天雪地。可喜的是,借助互联网、大数据、云平台等新兴互联网技术,国内展会行业正缓慢复苏,而迎面而来的是一个全新的线上会展”时代,各地正加紧推动会展行业数字化、智慧化、平台化转型,与此同时,“线上+线下”双向融合的会展模式将成未来大势所趋。今天我们来看看线上会展”时代是如何进入人们视野的。


 展会纷纷“搬”至网上


416日,商务部宣布,第127届中国进出口商品交易会(下称“广交会”)将于615~24日在网上举办,为期10天。

据了解,这是63年来广交会首次在线上举行。广交会自1957年创办以来,已成为中国外贸第一促进平台,是中国对外开放的窗口、缩影和标志。

商务部表示,在网上举办广交会是积极应对新冠肺炎疫情影响,努力稳住外贸外资基本盘的创新举措,有利于帮助外贸企业拿订单、保市场,更好地发挥广交会全方位对外开放平台的作用。

网上广交会的举行,背后技术支持是重点。据悉,腾讯为第127届广交会技术服务商,将全程为广交会网上举办提供整体技术支持、平台研发服务与云资源支持,让中外客商足不出户下订单、做生意。

事实上,疫情之下,线上举行展会已成行业风向。417日,2020第十四届中国坚果炒货食品展隆重开幕,但与以往不同的是,本次展会搬到了网上,也是该展会首次在网上举行。

更早之前414日上午,“中国-拉美(墨西哥)国际贸易数字展览会”在北京刚刚开幕,这次展览会亦在线上举行,为期15天。

越来越多的展会将搬至网上。据了解,北京线上展会发展联盟自323日结成以来,仅一周时间已有中国国际健康产业博览会、北京国际环卫与市政设施及清洗设备展览会,以及北京科技防疫物资出口线上展3个展会项目确认将通过联盟举办线上展会。

此前,413日,商务部办公厅印发《关于创新展会服务模式,培育展览业发展新动能有关工作的通知》指出,要积极打造线上展会新平台,推进展会业态创新,积极引导、动员和扶持企业举办线上展会,充分运用5GVR/AR、大数据等现代信息技术手段,举办“云展览”,开展“云展示”、“云对接”、“云洽谈”、“云签约”,提升展示、宣传、洽谈等效果。


深圳正筹建  数字展会服务平台


受疫情影响,国内会展行业多数展会延期或取消,不少从业者也被迫处于放假状态。

“我们一直在放假,期间只有基本工资3000元,没有绩效工资和加班工资,具体放假时长待定。”深圳某会展行业人士向证券时报·e公司记者透露。

“一季度的全部展览和二季度部分展览纷纷推迟、合并,甚至取消,造成主办机构、场馆和展商,以及整个产业链的重大损失,将对许多行业的企业在产品推广、贸易和技术交流带来影响。”励展博览大中华区首席运营官李雅仪表示,毋庸置疑,本次疫情对整个中国会展业带来了巨大的冲击和影响,也是本次疫情受影响最大的行业之一。

根据中国会展经济研究会发布的《关于会展业应对新冠疫情的调研报告》显示,业内专家测算今年2~4月受疫情影响的境内展会近3500场,涉及展出面积5000万平方米,产值2000亿元以上,出境展受影响程度更为严重。若56月份不能有序恢复举办会展活动,情况将更加恶化。

为了减少疫情对企业的影响,目前国内各主要场馆已陆续推出积极措施,帮助产业链企业共度疫情,减少损失。

记者从深圳国际会展中心、深圳会展中心了解到,场馆推出多条惠企政策,对原定2月到4月举办,因疫情影响延期举办的展会,放宽主办单位场地租金付款期限,缩减展览面积或取消的展会不视为违约,同时免除相关商户2~3个月的商铺租金。

另外,疫情期间,深圳已在全国率先上线数字外展服务平台,以协助有需求的境外展单位提前做好新冠肺炎疫情缓解和根本好转后的国际市场拓展,提振外展外贸。平台包括数字资讯、数字展示、数字撮合、大数据挖掘、数字公共服务等内容。企业登录后,只要在“企业入驻”栏目下注册外展单位,上传企业信息、产品信息等,就可以建立数字展厅中的“企业展厅”。该系统还通过大数据对供需企业进行推送配对,帮助企业在危机和挑战中寻找更有利的发展机遇。

此外,证券时报·e公司记者从相关人士独家获悉,为更快提振全市会展业,深圳市目前正由深圳市贸促委等牵头筹建数字展会服务平台。

“前期展会要线上将推行购买服务,毕竟我们开设‘在线展览’服务,目标是帮助展商获客,帮助项目赚钱,不是顺应形势的作秀。”上述人士向证券时报·e公司记者透露。


线上线下齐头并进 成大势所趋


线上办展日渐兴起之际,线上线下融合办展,望成行业未来趋势。

深圳国际商会多年来每年主导多场线下展会,相关负责人告诉证券时报·e公司记者,为应对疫情,2020年深圳国际商会拟选择商会官网或展会官网或知名展览公司线上平台,通过线上展示、线上撮合、线上洽谈等方式重点做好展会相关工作,未来随着疫情结束,有望逐渐过渡至线上+线下相结合的办展模式。

重庆国博中心、悦来国际会议中心方面则表示,疫情期间,其加大了探索步伐,“线上+线下”融合观展、VR探馆、VR开会等智慧应用纷纷落地。

国内会展行业首家上市公司米奥会展多年来独创“线上+线下”相结合的会展模式。331日,公司高管在其2019年业绩说明会上表示,多年的持续创新发展,米奥兰特线下与线上双线办展模式的战略布局已越来越清晰,并在今年疫情期间,完成了“深圳数字外展”、“苏州数字外贸”、“金华数字外贸”、“江西数字外贸”等九个省市的数字外贸公共服务平台建设,未来仍将继续开拓国际市场的“线上线下”展会服务模式。

“所谓线上,首先是在线功能,可以广泛被展览采用,形成线上线下的有益互补。”励展博览集团大中华区高级副总裁张岚发文指出,目前有很多成功的线上平台,与展览公司形成竞合关系。但是作为展览公司的独特优势,不仅仅需要通过线上获取更多有效数据,更应该将线上和线下数据打通,实现整个用户生命周期的数据化和数据的可视化。另外,随着数据能力的提升,展览公司应该努力让自己成为所在行业关键价值创造环节的服务商。

放眼未来,励展博览大中华区首席运营官李雅仪认为,疫情对中国会展业的影响是暂时的,疫情结束后,会展业将很快恢复正常,客商对下半年展会的参展及参观需求更强、更具针对性,经推迟整合后的展会服务质量和参展效果将更好。同时疫情之后,客商线上商务活动、电子商务产品和服务的开发将进一步发展,展览业将加快数字化进程,客户更愿意尝试数字化产品,我国会展业将呈现线上线下“齐头并进”的新局势。

线上会展已经成为一个趋势,并且办展期限延迟,参展商可以随时随地的进行商业洽谈,完成交易。苦瓜开发的线上糖酒会小程序就是线上会展的一个成功案例,通过线上展示、线上撮合、线上洽谈等方式促成展会的成功开办,有兴趣的朋友可以来苦瓜咨询详情。

 来源: 证券时报

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