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展会营销:如何进行观众邀约?

展会营销:如何进行观众邀约?

发布时间:2020.01.06

展会是否成功举办的衡量标准之一便是是否成功的进行观众邀约,到场的观众数量也彰显着此次展会的成功。在展会营销中如何进行观众邀约,怎么做?下面苦瓜营销小编就为您一一列举。

 

  )了解观众参观展览的需求点

 

1、观众对展会的需求:展商信息、展品信息、市场信息、现场会议活动等需求。

2、观众对商旅的需求:酒店、机票、用车、餐饮及游览。

3、观众对现场体验需求:报到、入场、指引、休息、洽谈等

 

  )解决方案:

 

1)建设观众数据库:

与展商数据库建设同步进行,整理采购商数据库,利用信息化手段记录和分析采购商需求,按需推送展会信息。

2)展商信息的推送:

制作展商信息及产品信息介绍页面,重点推广展商产品。

3)现场活动策划:

根据核心采购商需求,策划采购商关注的行业会议,吸引采购商到会。同时,在展商领域策划会议活动,以吸引没有参展的展商参加会议,吸引产业链的观众,同时,为下届展商招展做展会营销铺垫。

4)展会新闻的推送:

以展商新产品为重点,和知名展商参展消息为辅,定期向采购商发布展会新闻,加深对展会活动的印象,引导到会参观。

5)多样的观众营销方案:

制定VIP采购商免费服务策略,利用免费酒店、免费机票或抽奖机会等各种吸引VIP采购商政策,同时,利用展会本身广告资源,以交免费方式给到展商,让展商邀请采购商;同时,将各种观众邀约激励政策,利用各种渠道公开推送给目标采购商,让展会营销展现出来

6)信息推送渠道与方式:

利用第三方信息推送技术或平台,向目标采购商多渠道推送;精准推送方式:邮件推送、微信平台推送、短信微博推送、微信及QQ群运营推送,以及电话推送。将各种营销方式整合起来。模糊推送:以各种产业媒介为载体,以软新闻的方式,及时推送展商最新的,最有代表新和科技含量的展品信息,文案内容里嵌入企业的参展信息和展位号。以企业明星产品带动行业关注,推广展会,邀约采购商。展会营销让我们成为企业新闻的制造者,也是传播者。

7)采购商商旅服务:

利用第三方资源,指定有展会行业服务经验的商旅服务商,联合为观众提供专业的商旅及会展服务,在提高了观众服务体验的同时,增强了观众的到场率。

8)观众体验服务:

针对观众,在现场制定核心服务体验,从报道起,到观众离开展馆,进行人性化的观展线路和服务设计。

9)引导政府扶持政策转向:

引导政府,成立境外采购商到会扶持政策,从大的环境下吸引境外采购商到会参观。境外采购商可以为当地来了的不仅仅是商旅消费,更多的是采购订单,投资机会;同时,也大大提升了会展产业本身的发展。政府有好的扶持政策,是会展行业的利好,如果用在点上,会有四两拨千斤之作用。

10)展会官网的升级:

以官方网站为窗口,提前展示展商信息、展示注册观众简要信息,及时公布展会新闻,形成展前信息互动。让展会官网成为展会的主办方、展商和观众的互动窗口,而不是信息平台。

展会观众邀约之路,是展会行业和企业随着时代变化而不断变化的路途,任重而道远,每个展会不尽相同,都需要尽可能的了解每一环节才能做好展会观众邀约,根据展会的不同而改变展会营销策略。

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