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展会营销:如何成功邀约专业观众

展会营销:如何成功邀约专业观众

发布时间:2020.01.02

一个展会的成功举办,完成的交易额少不了专业观众的贡献,专业观众对于展会来说不可或缺,专业观众的水平和数量不仅影响着各方的主体利益,也是展会成功举办的主要标志。因此专业观众的成功邀约也至关重要,怎么才能成功邀约专业观众,有哪些方式和技巧?跟随苦瓜营销小编一起来探索!

 

  1、专业观众是谁?

 

邀约之前,须弄清专业观众是些什么人。围绕展会主题,分析专业观众的构成,是弄清“他是谁”的基本思路。分析专业观众构成,不能只有大概,而必须细分。这是展会营销成功的第一步。

 

  2、专业观众的来源

 

弄清专业观众的来源,既是进一步细分专业观众的构成,又是规划专业观众信息收集工作的基础。弄清专业观众在哪里,就是弄清专业观众所在的工作单位在哪里,所涉及的行业和具体的行业层面。

 

  3、建立专业观众数据库

 

以个体并具体的“人”为对象,汇集相关信息,每个专业观众在其姓名之后,需要罗列其性别、工作单位、职务、联系方式等基础信息。

 

  4、邀约工作的通行方法

 

可以归纳为:依托数据库,借助媒体宣传、信函邮寄、活动推介、登门拜访等。对于有经验的展会主办方而言,具有个性的专业观众邀约方法,其在内部的体现是制度化的业务流程。目前的社媒营销方式和邮件营销方式也是首选的渠道。

 

  5、设立邀约部门或人员

 

经营规模较大的展会主办方邀约专业观众工作可设立专门的部门。经营规模较小的主办方,应配专人负责邀约工作。这样才能让邀约工作顺利开展,展会营销策略的更进一步。

 

  6、邀约工作的投入成本

 

包括两个方面:一是人的成本,一是邀约成本。据统计,专业观众的邀约成本在展会总成本中的占比可以达到15%以上。投入水平如何,是可以观察专业观众邀约工作是否受到重视。

 

  7、分析专业观众参观数据

 

分析展会现场登记观众的情况,是评估专业观众邀约效果的重要工作。好的分析,是基于观众信息的条分缕析,以及对于存在问题的剖析,并提出改进的措施建议。

展会营销方式如何变化,相信对专业观众的需求是不亘古不变的,只有专业观众懂得自身需要什么,才会去有目的的去关注相关展会,所以好的展会营销策略也应该从各个角度出发,综合考虑,才能做到成功邀约,使展会顺利举办。

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