展会的媒体宣传工作应该怎么做？

互联网时代，媒体的力量是无法估量的。展会营销宣传工作，也早已不再局限于线下的宣传推广。而今，展会主办单位也往往通过微信、微博、视频直播、移动广告、电视媒体、报纸、实体广告牌等多种形式，组成多渠道组合拳营销方案，为展会营销带来更精准有效的推广效果。

媒体传播或媒体曝光度程度已然成为评判一个展会好于与坏的重要标准，这个工作贯穿整个展会项目的运作。展会的媒体宣传工作到底该怎么做？

展会媒体的宣传工作一般而言，可划分为三个关键流程：整体营销规划、营销内容生产、营销内容的投放发布。如何做好展会的媒体宣传工作，把控好这三个关键流程，或许你能得到答案。

一、整体营销规划

这一环节，关键工作要点包括：

1、媒体的展前邀约。

即打算邀请哪些媒体参与报道展会，主流媒体？当地媒体？还是深耕会展行业的专业小众媒体？各自的比例怎样？邀约工作看似简单，通过电话邮件等联系方式，确认媒体是否能够到场，具体的到场时间等。

2、媒体营销重点规划。

一般而言，邀约工作开始之前，还需要做好准备工作，包括：统计好需要采访多少家企业；他们展位号是多少；采访的人是谁；什么职位；重要采访的内容设计；媒体采访顺序安排，确认到场的媒体名单；每个媒体的采访任务/重点是什么等等，以上种种，需要展会邀约工作组对所有媒体采访任务做一个综合的衡量与安排。

二、营销内容生产

即如何合理、迅速的协调好多家媒体的展会现场采访素材生产工作。包括新闻稿的编写、采访稿的审查与编写、现场照片与视频的拍摄协调/照片与视频的审查和优化、重要采访对象时间的接洽协调，当然还包括现场的灯光音响网络的管控等等方面。

三、展会营销内容的投放发布

会展行业是综合性非常强的复合型行业，单一展会的受众群体乍看是非常广泛的，但如果能够有较为详实的展会数据，就不难分析出单一展会的核心受众是相对集中的，这与展会自身行业性质、规模发展及所在地域有着较大的关系。通过分析比对往届的受众群体数据特征，给受众群体画像，用大数据思维来掌握用户画像，并充分利用专业的广告媒体平台来制定合适的媒体组合投放方案，从而实现更精准有效的推广效果。

当然实现更好的展会营销效果，传统媒体渠道如电视、交通枢纽点的广告牌、电视、广播、展会行业期刊杂志之外，还应多加借助互联网的力量，来吸引用户到场，微信、微博、网红直播、垂直门户网站、大流量的综合类门户网站等渠道的同步推广。