浅析展会活动策划方案的流程

如今展会举办是越来越多，一个成功的展会策划方案会让企业收货颇多，除了吸引参展商，公司的名气也会有所上升。今天，来给大家讲一下展会活动策划方案的流程是怎样的。

所谓展会策划活动方案了，就是拟定一份具体可行的参展方案，最好是可以将创意、点子、花样连在一起。不管怎么样，这些过程都是必须完成的，例如样品预备、设备采购、参展日程、职员铺排以及资料印制等等。

与展会有关的一切事务都要细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去。

1.工作划分

按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，在各大类之下具体列明详细事项，弄清工作之间的关系。要按期检查工作进度和质量，及时发现并解决题目，以保证整体工作协调正常运作。

其中展会现场人员工作内容包括：

(1)组织筛选有关行业的会展资料，收集、分析和整理展会信息；

(2)收集、整理客户信息，并开发、维护客户；

(3)联系、组织、安排展会（如报名、定制展位、宣传）等工作；

(4)协助策划会务、活动、展览等，编制项目计划书并执行项目；

2.确定博览会的类型

组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会，比如政府主办的展会、公益性质的展会和商博览会在详细操纵模式和策略的制定上有很大区别。

展览会中常见的类型及划分：按展台搭建的内容，可分为综合展览和专业展览按展台搭建的性质，可以分为贸易和非贸易展览会展览按时间划分，可分为长期和短期展会按规模划分：可分为国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展按展览场地份：可分为室内展览和室外展览。

3.调查和分析

展会的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

4.展会设计

会展设计一般是指大型展会、展位设计，大部分仍在室内,也有少量室外展示，强调与受众的互动。会展设计属于展示设计，但是会展设计更偏向与临时展会的方向。而展示设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计，还包括文化展示，也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。
  展会策划中专心的展会设计贸易展会展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要性能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能进步展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。