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论会展宣传推广的重要性

论会展宣传推广的重要性

发布时间:2023.01.16

会展宣传推广工作是会展的指向和引导,它影响了会展的各个方面,很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。因为会展宣传推广的重要性,所以在许多会展中,办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。展会宣传推广可以说是一项复杂的工作,它涵盖了大量的任务和大量的工作。而要做好会展宣传,首先得了解它的特点。

一般来说,会展宣传推广具有以下一些特点:

1.全面性。不同于会展招展宣传推广和会展招商宣传推广,会展宣传推广的任务是多方面的,它服务于整个会展活动,是一种全面的宣传推广工作。展会宣传推广的任务主要包括促进展会招展、促进展会招商、树立展会良好形象、创造展会竞争优势、筹备展会、协助业务代表和代理机构顺利开展工作、指导内部员工如何对待客户等六个方面。会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益,不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。

2.阶段性。会展宣传推广的六个任务不是同时实现的,也不是在某一个时间段里集中实现的,它们是随着会展筹备工作的进展和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以,会展宣传的阶段性很强,会展发展到什么阶段就进行什么样的宣传推广工作,任务十分清晰和明确。

3.计划性。会展宣传推广的任务多,阶段性强。这就要求在展会筹备之初,就要认真规划展会的宣传推广工作,照顾展会筹备工作各方面对宣传推广的需求,给予展会筹备工作强有力的全方位支持。

4.协作性。会展宣传推广是一种多媒体多渠道的宣传推广工作。各媒体和渠道的宣传推广安排,要求时间上要协调,口径上要统一,内容上要各有侧重,效果上要互相补充。只有各媒体各渠道协作一致,会展宣传推广对会展发展的促进作用才最明显。

5.服务性。会展本质上是一种服务。会展只是各种会展服务的一个有形载体,如果抛开服务,会展本身对参展商和观众来说并无多大的意义。参展商和观众之所以想参加展览,是因为他们想得到展览提供的各种服务,如贸易交易、信息、展览等。如果他们不能享受这些服务,展览对参展商和观众都是徒劳的。正是有了这些服务,会展才成为会展,企业才来参展,观众才来参观。因此,从本质上讲,会展宣传推广是在宣传和推广会展的各种服务。

会展宣传推广的任务多,阶段性强。只有各媒体各渠道配合好,协作一致,会展宣传推广的重要性对会展发展的促进作用才是最明显的。

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