展会展前、展中、展后应该做的工作都有哪些？

一个成功的展会肯定有一个成功的展会策划，而展会展前、展中、展后的一系列工作策划更为重要。

一、参展前的准备工作

1、展位预订

通常展会主办方会提供展位图，上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。因此，如果决定参加展会，一定要尽早联系主办方，否则就没有好的位置。

2、通知邀请新老客户

电子邮件联系老客户，了解他们是否参加展览，邀请他们参观展位，创造面对面交流的机会，缩短彼此之间的距离，加强更密切的合作关系。此外，展览也是开发新客户的最佳机会，可以将展览信息告知正在谈判的新客户，面对面更容易下订单。

3、展位设计

展台的设计非常重要，它决定了吸引力，关系到能否吸引外国买家停下来，走进你的展台，深入参观咨询。所以，从展位的风格到产品的摆放都要精心去做。展位风格必须突出公司的品牌形象；产品的放置必须从买家的角度考虑，主要产品放在哪里，哪个位置更引人注目，放置的角度放置顺序等，都很精致。一方面可突出公司的专业性，一方面可提升客户体验。公司、产品相关认证、荣誉证书等必须放在展会最引人注目的位置，外国人非常重视这些。

4、展品准备

展会中有很多同行，自然也会有很多同类商品。想让外国买家在众多同类产品中看中你的产品，一定要慎重选择展品，选择最有卖点、最有代表性的。另外，名片也要好好准备，精心设计。展会上，顾客会参观很多企业，不一定会记住你，但是你可以通过独特的创意名片让他想起你，记住你。产品介绍资料、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品也要准备齐了，都能派上用场。

5、产品培训

对于有条件的公司，最好对参展商进行全面的产品培训和相关的英语培训；如果公司没有这样的时间，参展商也应主动整理产品相关信息。那么多展位，老外没耐心看你的说明书，要确保产品的基本问题、你都能对答如流。

二、参展中的接待工作

1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户最需要什么？你最关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。

2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。

3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。

4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。

三、参展后的跟进工作

根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。

只要认真做好展前、展中、展后的一系列工作，相信每一位展商都能满载而归！