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展会如何宣传推广?

展会如何宣传推广?

发布时间:2022.12.09

展会如何宣传推广?展会宣传与推广的方式有哪些? 这个问题对于那些即将参展的企业来说非常关键,因为企业如果宣传的好,就可以把企业的品牌形象推广出去,让更多的客户了解。展会推广的范围可以覆盖已知的和未知的所有目标受众,这是覆盖面最广,同时也是耗费费用最多的宣传手段,因此必须目标明确,根据需要、意图和实力有效去宣传推广,做到精准投放。广告媒体主要有电视、网络、报纸、杂志、广播、户外媒体等。

一. 展会宣传推广方案要根据实际需要规划好四方面内容:

时间跨度、地域界限、目标受众、性质描述。

01展会宣传推广的特点

整体性。会展宣传推广服务于整个会展,是一种整体的宣传推广工作,不能因为要实现会展的某项目标,而忽视其他任务。

阶段性。会展宣传推广工作是随着会展筹备工作的进行和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。所以,会展宣传计划的阶段性很强,阶段性目标和任务应十分清晰而明确。

计划性。会展宣传推广需要全面统筹会展筹备工作中的各个环节,应加强计划性,给会展工作以强有力的全方位支持。本质上是一种对服务的支持。展会宣传推广是在宣传和推广展会的各种服务。

02展会宣传推广的任务

促进展会招展

促进展会招商

建立展会的良好形象,创造展会竞争优势

协助业务代表和代理们顺利开展工作

指导内部员工如何对待客户

03展会宣传推广的指导原则

强化有形展示

重视口碑沟通

只承诺提供的

注重宣传推广的连续性

不忽视内部营销

使用行业和客户熟悉的语言

.展会宣传推广策划的步骤

由于需要宣传推广的内容比较多,在进行会展的宣传推广策划时,必须全面系统指定策划方案,以满足会展筹备工作的需要。通常,会展宣传推广策划包含6个步骤:

01确定目标

确定目标就是要明确通过会展宣传推广策划锁希望达到的目标,如招展、招商树立会展品牌形象等。只有搞清楚宣传推广策划的目标和任务以后,会展宣传推广策划的实施才有意义;否则,会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是,会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段主要任务也有所差别。例如,在展会筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。

02进行宣传推广资金的预算

在确定宣传推广的目标之后,需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再讲各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的10%-20%拿出来作为会展宣传的进投入。

03策划宣传推广的信息

宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息,都必须保证信息的真实可靠。此外,会展宣传推广的信息要有自己的特色,不能与别的同类会展雷同,这样才不会被其他类似的信息所淹没。

04策划宣传推广的资料

现在的会展几乎没有不印发宣传推广材料的吧。可见,行之有效的会展宣传推广活动,需要通过精心策划的宣传推广资料制造宣传攻势。随着同行竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升,个参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展前新闻、展会回顾等。

05策划宣传推广的渠道

为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。

06评估宣传推广的效果

对宣传推广效果的评估,归纳起来有两种标准,即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法,对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出;而反馈标准就是指通过收集宣传推广对象的反馈信息,采取综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。

.展会宣传推广策略

01显露型宣传推广

目的:以迅速提高展会的知名度为主要目的,宣传推广的重点是展会的名称、办展时间和办展地点等简单明了,便于记忆的展会信息。

适用:这种宣传推广多在展会创立的初期实施,或者是在展会已经有了一定的名气之后作为对客户进行定期“提醒”之用。

02认知型宣传推广

目的:使受众全面深入了解展会,增加受众对展会的认知度,宣传推广的重点是展会的特点、优势等较为详细内容。

适用:多在行业对本展会已经有了一些初步了解之后,展会作进一步的招展和招商使实施。

03促销型宣传推广

目的:为了在短期内推动展会的销售或招揽更多的观众到会参观,宣传推广的重点是参展商和观众所关系的主要问题。

适用:多在展会招展和招商时使用。

04竞争型宣传推广

目的:与竞争对手展开竞争或进行防御,宣传推广采取与竞争对手针锋相对措施。

适用:多在本展会受到竞争对手的威胁,或者本展会意欲与其他展会展开竞争时使用。

05形象型宣传推广

目的:扩大展会的社会影响,建立展会的良好形象,不单纯追求短期销量的增长,宣传推广的重点是追求目标受众对本展会定位及形象的认同,积极与他们进行信息和情感沟通,增加他们对展会的忠诚度和信任。

适用:在展会筹备的任何阶段实施。

.宣传推广渠道

01媒介宣传

专业媒体

形式:与展会题材有关的行业专业报纸、杂志、展会目录、展会会刊等。

特点:针对性强,富有专业性,直接面向展会的目标参展商和目标观众,是展会首选的宣传推广媒介。

大众媒体

形式:大众媒体包括电视、广播、各种报刊、户外媒体、网站等,这些传媒普及性强,社会接触面广,即面对目标参展商与专业观众,也面向展会的普通观众。

特点:大众媒体失效性强,覆盖面广,具有一定的新闻性和可信度,因此是展会其他宣传推广方式的有效补充。

02公关宣传

内涵:展会组织者通过策划和实施一些能够引起公众注意的公共关系事件达到宣传和推广目标的营销方法。

目的:一是扩大展览的影响,吸引更多的参展商参加展出;二是建立关系,与参展商建立发展关系。

形式:开幕式、新闻发布会、公益赞助、拜会等。

新闻报道:展会常用的一种宣传方式,也是展会与新闻界加强联系的有效途径,如果宣传得当,新闻发布会是一种成本低而效率高的展会宣传推广手段。

03人员宣传

内涵:人员推广是一种人际交流,是一种直接的宣传方式,展出者通过目标观众实际联络,告知展出情况邀请其参观展览。

形式:主要有发函、打电话、传真、拜访等,相对其他工作人员推广工作的成本较低。

发函(直接发函、信函(礼品、贵宾卡))

直接联系(电话和直接拜访)

直接邮寄

目的:在恰当的时间,把恰当的资料和信息邮寄给恰当的人,并使其做出预期反映。

时间:邮寄请柬给政府官员或演讲嘉宾,一般要提前2-3个月。展会结束后,主办方还应将感谢信、展会评估结果及客户需要的其他材料一并寄给参展商,同时传达下一届展览会的有关信息。

邮寄方式:信函和包裹

还有,国内外同类展会是展会目标客户最集中的地方,在这些展会上进行宣传推广,也会受到良好的效果。

展会宣传推广是展会整体的宣传与推广,是围绕展会基本目标制定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动,是展会策划和营销工作中的一个重要环节。展会如何宣传推广?怎样推广?是我们每个展会人需要长期分析与研究的。


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