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展会如何利用好CRM系统(四)

展会如何利用好CRM系统(四)

发布时间:2018.06.26





展会如何利用好CRM系统(四)





一个展会的顺利举行离不开大家日以继夜的付出。我们都知道,展会在开展前会有相当一部分的参展商与嘉宾登记报名,这些参展商和嘉宾通常都是来自不同省份、不同行业。因此,报名结束后,对信息处理者来讲,分类处理参展商和嘉宾的信息成了重点和难点。这个时候信息处理者可以通过CRM系统中的分类视图功能对大批量的信息进行处理。除此之外,还有一种情况是参展商和嘉宾在报名结束后,需要相关部门对这批信息进行身份的审核,才可以确保信息进入制证环节。

今天就给大家简单介绍一下CRM系统中的“分配”功能,包含分配信息给指定的审核部门和指定审核部门接到划分过来的信息,对该批信息进行审核。一个展会中包含的各类信息往往会与几十个部门关联。例如2017年的中阿博览会,其中包含的信息范围非常广。也就代表着这个展会信息的审核环节涉及到很多部门,比如公安厅、团委、信建办、网信办等。当上万条的数据完全混合在一起时,信息处理者已经无从下手。

这个时候CRM系统的分配功能就成功的将信息处理者拉出“困境”。我们在查看信息的同时就可以将信息分配给相关的部门,前提是系统中已录入了审核部门的字段。当CRM系统对一条信息进行了分配的时候,信息自动会列入指定审核部门的信息列表中去。这个时候,审核单位只要登录CRM系统刷新一下,就可以看到超级管理员分配给自己的所有数据,然后再对自己列表中的信息进行相关的操作。这样一来,就很好的避免了各审核部门必须先从所有数据中挑出自己审核部分的麻烦。既高效又准确,确保了展会信息的准确性。

随着经济的发展,各类展会的招商引资作用也日益凸显。办好展会也就成了每一个会展企业最想完成的事。有了客户关系管理(CRM)系统,会展企业可以说是如虎添翼,既提高了各类信息处理的速度又保障了准确率。相信在不久的将来,CRM系统一定可以得到更好的完善,为展会提供更有力的支撑!




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