网上展会与线下展会的关系

  伴随着经济全球化阶段的不断加深，会展业已发展壮大为新兴的现代服务贸易型产业，为评判1个地区全球化阶段和社会经济发展的主要标淮其一。自2003年兴起了网上展会，近几年在业内饰演的角色已悄悄地发生了变化。网上展会原先一直以来是用于调整企业参展积极和改善展台不够之间问题的一种解决方案，但过去几年开始，网上展会开始呈现出愈来愈来强的独立自主性。

  一、在网上展览会相对于实际展览会的优势与劣势

（一）网上展会相对于实际展的优点：低成本、高效率，展览地区无限，经营规模不会受到活动场地局限，展览时间长，观众们面广泛性高，商贸几率提升，意见反馈及早，统计分析和评估电子化。

（二）网上展会相对于实际展的劣势：电脑上窗口比较有限，存有展览信息内容的不完整性和观众们的不确定因素，信息内容统计分析会产生误差。大家接受参与和参观网上展会面向冰冷的电脑屏幕，在网上沟通交流反应慢远不如实际展览会零距离进行沟通交流，感受到对方的喜怒哀乐更为直接。其次如人际沟通交流、实际

触碰、零距离的谈论这些实际展的“展览会文化“是在网上展览会无法企及的。

  二、在网上展览会与实际展览会的相互关系

（一）网上展会是实际展览会的创新与提升。

近几年，鉴于许多大型的线下展览会虽说吸引住了众多观众们，可是鉴于气候恶劣、交通不方便、时间段迫切、花费价格昂贵等众多要素的局限，观众们只可以“望展兴叹”。网上展会却解决了这些局限，观众们可以轻松自由的选择适当的时间段，在线观看不同的展览会，提升观众们欣赏展览会的效率。在网上会

展缔造全新的价值链，专注于推进地区会展业的多样化发展壮大，为实际展览会产生更为人性化的增值服务具体内容，让大家全方位地接受参与实际展览会，在网上展览会对接传统式实际展览会并用于实际展览会主要填补，借助传统式实际展览会对传统式企业的巨大影响力，在产生在网上会展服务的也将带

来众多发展壮大电信数据业务的几率。为此可以看得出，互联网展览会依靠数据信息传送方式替代了传统式的实际展览会方式，摆脱了空间和时间的局限性，是网络时代的生成物，是对传统式展览会的创新与提升。对传统式展览会方式来讲，显然既产生了新的生机，又存有着压力。2004年7月，根据我国国际展览集团在新华网上近1年的统计分析数据显示，70.55%的人能够接受接受参与在网上展览会，20.86%的人不愿意接受参与在网上展览会，8.59%的人表明没想过接受参与在网上展览会。从长久看来，在网上展览会发展前景充满期待，伴随着网络技术和电子商务服务的逐渐发展壮大，终将为现如今会展业的主要组

成部分。

（二）线上会展对实际会展市面有相应的冲击力

在现代信息技术的社会，电商正以随需应变的趋势，将触须伸展到社会日常生活的各个方面，USA某项预测分析报告称：2000年，全世界的电商市面将更是高达8.5万亿美元，与2000年的4330亿美元相比较形成跳跃性增比，并成为了一个难以抗拒的趋势，“线上会展”必定对传统的实际

会展造成巨大冲击力。

1、线上艺术展渐渐成为了一种潮流。据内部人士说，线上艺术展现在我国开办艺术展网页页面的网站最少又200之多。许多在网络上开艺术展的艺术家觉得:线上艺术展传播范围广，不但引来艺术喜爱者，还能打动一些本来对艺术并不熟知的新成员。从相应水平上说，线上艺术展的优势甚至于超过了传统的艺术展。艺术家赵国强在某网站开了1个线上艺术展，虽然仅有短短的4天，但已经有3000多人次点开浏览了这家线上艺术展。赵先生对这一结果非常满意。他说道过去像他这样的无名艺术家的艺术馆开艺术展，花费高且不论，来访者未见的这么多。

2、网上展会“非典病毒”时期大展身手。2003年“非典病毒”灾害让传统的实际会展展现出一触即溃的脆弱，“网上展会”开拓了1个呈现勃勃生机的新天地，“非典病毒”时期，许多大中型会展相继开办电子版，有的果断就把展全都搬到线上，如“线上房展会”、“线上汽车展”、“线上图书展”、

“线上招商合作商谈交流会”。广州春季广交会上，互联网商谈网络平台成为了本届广交会的一大亮点。开幕仅两天，广交会官网日访问量就达到了266万次，大大超过了了前届交易会16404万次的日访问量。又487位展商、339位客户参加了线上商谈，并完成很多交易意愿。

（三）线上会展无法唱独角戏。

网展的问题难以用技术方式进行填补，注定了网展无法唱独角戏而完全取代实际会展。线上销售和网上展会等互联网业发展迅速，但德国会展业的发展规模和趋势并没有由此遭受不良影响。据德国商贸展行业协会提供的统计数据，德国出展公司企业2001～2002年度出展花费总预算约

270亿马克，平均每一个公司企业为43.9万马克，平均增长率为7%。面对线上会展的发展，超过了50%的出展公司企业觉得实际展会的效果和意义并不会降低甚至于1∕4的出展公司企业觉得实际展会存在的价值和发挥的效果会显得更大、更重要。就我国来讲，实际会展仍是我国会展业

的主流，依然有很大的发展前景。实际展以当场看样商谈交易为首，客户在每次行程中可以更直观地认识展现的产品。看样交易的展示方法易于展购彼此沟通产品信息，认识市场趋势，与此同时，也为他们增进感情、提高相互信任提供了机会，满足当代商业社会日益人性化的发展方向。而大量个性化强、附加性能高的商品，如轻工业类、纺织业等，注重的是独具特色的造型设计、总体的视觉体验或特有的触感，对这些产品来说，当场看样交易更加是不可或缺的。

（四）互联网技术支撑实际展会

1、互联网技术与实际展会具备趋同性。互联网技术对信息和数据的传递、互换和正确处理为展会导致了很大快捷。经济贸易展会在展会中具有主要位置，这些展会自身便是商业活动，而网络上展会属于电商，展会策划者在运行环节中运用互联网技术，具备节省、高效化、便捷、方便等优势，有利于达到利润最大化。

2、网络上展会对实际展会的积极影响。网络上展会的突出特点是快捷性，这种快捷性对传统式实际会展业产生推动影响：展会的营销人员必须处处留意业界的变化。时时保持与客户的联系。对展会项目开发的周期和持续的时间也将大大压缩，不能再像过去那样用18个月或2年的时间去来市场调研，开发新展会项目。

3、实际展会很多应用互联网技术寻求发展空间。展会上很多应用互联网信息技术，将进一步加强展会的媒介功能，为展会商和参展人员导致更多的快捷。2005年有80%以上的参展公司企业和组展商根据互联网来沟通交流，email、企业网页、电子支付手段和服务、互联网个人信息的安全认证技术、信息和数据的网络上传播和自动化正确处理、网上交易系统等网络技术应用为会展业提升了工作效能，降低了成本费用。大部分展会策划者试用网络上展会宣传、网上订飞机票和旅馆预订、对客户的资询根据email及时回复及其网络上下载客户需要的相关展会的各项材料，如展厅展位平面图、展会日程安排、展会服务手册等。网络技术应用提升展会活动经济效益。网展可以避免传统式的实际展会的时间空间局限问题。组展者、参展商、参展人员间的联系方式从传统式的高付费的电话、传真机、信函中解放出来，促使业务流程成本降低；网络技术应用促使展会项目宣传推广更加广泛，组展者、参展商和参展人员可得到比过去更加充足、更加深入的信息材料，进而降低挑选项目时的盲目性及从而导致的经济损失。互联网技术推动会展业的全球化、国际化发展。互联网促使展会项目、组织架构的向外宣传推广面向于世界来，展会信息从定项公布迈向非定向公布，对展会的宣传推广摆脱了地理位置的限制。网络上展会促使会展业在世界范围内竟争变成活生生的实际。将来的现代化展会策划者应当髙度信息化建设，可以单独自主举办网络上展会，使实际展会与网络上展会比翼双飞。

4、实际展可将网络上展会作为有益补充。网展是对实际展会的虚拟，网展组织运营的各个阶段与传统式实际展会基本上相仿。线下展可以同时佐以线上展，作为有益补充。线上展可以化解传统化的线下展会的时间空间局限问题，提高原有线下展览会的层次。线下展览会和网络上虚拟展极致相结合，根据互联网技术多方面显视企业品牌形象，感受线下参展氛围、延长展会影响力。在紧急事件发生时，网络上展会显视出了极大的生命力。无论是9·11事件、美伊战争，或是“非典”疫情，都清晰地显视紧急事件对传统化线下展会的极大影响，故对于类似于状况进行网络上展会为展览业恰当、高效的应对措施。

  三、网络上展会与线下展会并行执行。2010年的上海世博会得到大家的注目，以“城市让生活更美好”为主题，世博会不仅仅提供了线下的展览会让大家切身感受世界各国的许多地区的文化背景和人文景观，且在网络上另设网页页面来显视各地区风采，给人带来了不一样的感觉。网络上世博会让没有切身参与世博会的人根据网络上认识世博会，从动感的网络上影象、照片、及其各有特色的动漫角色的介绍中认识各地区。网上展会与线下展会是离不开的，是相辅相成的，只要有效的使用好两者之间的关系，相信未来的展览业发展前景会非常好。