有手就会！手把手教你制作展会策划方案

展会策划方案是企业或组织在展定的，是展览整个过程的指导文件。一般包括展览项目审批计划。展览项目审批可行性研究报告。展览手册。展览计划。展览信。展览进度计划。观众邀请函。展览合同。展览工作计划。展览费用预算表。展览宣传推广计划。广告文案等。

1.写作《展会策划方案》。

(1)展会立项策划书主要包括以下内容。

1.展览市场环境分析。

包括对展览主题所在行业和市场的分析、国家相关法律政策的分析、相关展览的分析、展览所在地市场的分析等。

2.展览的基本框架。

包括展览名称和举办地点.展览组成.展品范围.展览时间.展览频率.展览规模及展览定位等。

3.展会价格及初步预算方案。

4.展览人员分工计划。

5.展览计划。

6.展会招商计划。

7.展览宣传推广计划。

8.展会准备进度计划。

9.展览服务提供商安排计划。

10.展览开幕及现场管理计划。

11.展会期间举行的相关活动计划。

12.展会结算计划。

（2）《展会策划方案》的写作要求。

1.展览名称。

展览名称一般包括三个方面：基本部分。限制部分和行业标志。例如，第93届中国出口商品交易会如果按上述三个内容就座，基本部分为交易会，限制部分为中国和第93届行业标志为出口商品。

2.展览地点。

策划选择展览的地点，包括两个方面：一是展览在哪里举行，二是展览在哪里举行。

策划选择展览在哪里举行，就是要确定展览在哪个国家、哪个省或哪个城市举行。

规划选择展览在哪个展厅举行，就是选择展览的具体位置。具体选择在哪个展厅举办展览，应结合展览主题和展览定位。还要综合考虑使用展厅的成本。展览安排是否符合自己的要求，以及展厅本身的设施和服务。

3.展览机构。

展览机构是指负责展览组织、策划、招商等事项的相关单位。展览机构可以是企业、行业协会、政府部门、新闻媒体等。

根据各单位在展览中的不同作用，展览机构一般有以下几种:主办单位.承办单位.协办单位.支持单位等。

4.展览时间。

展览时间是展览计划何时举行。展览时间有三个含义：一是展览的具体日期，二是展览的筹备和撤销日期，三是展览对观众的开放日期。

5.展品范围。

展览的展览范围应根据展览的定位、展览机构的优缺点等因素来确定。展览的范围可以是一个或几个行业，也可以是一个行业中的一个或几个产品类别。例如，博览会和博览会的展览范围非常广，广交会的展览范围超过10万种，几乎无处不在。

6.展览频率。

展览频率是指展览每年举办几次或几年举办一次，或不定期举办。它在很大程度上受到展览主题所在行业特点的限制。从目前展览业的实际情况来看，每年举办一次的展览最多，约占展览总数的80%。每年举办两次和两年举办一次的展览也很多。不定期举办的展览越来越少。

7.展览规模。

展览规模包括三个方面：一是展览面积，二是参展商数量，三是参观展览的观众数量。在策划举办展览时，我们应该预测和规划这三个方面。

8.展览定位。

一般来说，展览定位是为了清楚地告诉参展商和观众展览什么和什么。具体来说，展览定位是展览机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展差异化的竞争优势，在参展商和观众眼中形成独特的印象。

9.展览价格。

在制定展会价格时，一般遵循优地优价的原则，即展会和观众流量大的展位价格往往更高。

10.人员分工.招商、宣传推广计划。

人员分工计划。展览计划。投资促进计划是展览的具体实施计划，这四个计划在具体实施中会相互影响。其中，人员分工计划是对展览人员的工作进行总体安排；展览计划主要是为吸引企业参展而制定的各种策略、措施和方法；投资计划主要是为吸引观众参观展览而制定的各种策略。措施和方法；宣传推广计划是为了建立展览品牌和展览形象。

11.展览进度计划.现场管理计划及相关活动计划。

展览进度计划是对展览招聘、投资促进、宣传推广、展位划分等工作的总体安排。展会策划方案清楚地指出了从展览准备到成功举办的过程，到什么阶段应该完成。