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在疫情下,即将举行的会展又该何去何从?

在疫情下,即将举行的会展又该何去何从?

发布时间:2022.01.07

    因疫情一再发生,全国多地纷纷主动发布禁止举行群众性活动的通知,不少线下展会和年会活动被迫延期甚至取消。根据不完全调查统计,估计有29.58%的企业因疫情而导致2020年营业收入降幅超过50%,28.47%的企业预计营业收入下降20%-50%,合计58.05%的企业2020年营业收入下降20%以上。

    在新常态下,线上云展与线上线下相结合的形式,无疑是企业应对疫情的新选择。对展会承办方而言,如何策划网上展览会,又是一个难题。网上展览会的优势与特点越来越能满足市场的需求。首先,在线展览的性价比高,节约成本,提高效率,环保且安全。对传统的线下展会活动来说,场地租赁、现场搭建、住宿餐饮等一直占据着巨大的成本。

    另一方面,办云展不仅是特殊时期催生的创新,更是数字经济发展水到渠成的结果。由于疫情防控进入常态化,国内许多省市出台了会展扶持政策,通过积极推进会展模式的创新,充分利用互联网,大数据、虚拟现实等现代信息技术举办网络展览会,从“面对面”转变为“屏幕对屏幕”,“直线对线”,进一步拓宽展会营销和商贸对接渠道。应势而动,顺势而为。

    网络展览活动不受场地空间和时间的限制,非常方便。在大型线下展览中,最大的困难就是场地的选择,人数越多,选择的目的地越少,难度越大。而且在线方式只需解决现场带宽的问题,保证直播的流畅,那么参会人数甚至没有上限。

    利用市场及行业信息的现代化销售工具实现将虚拟现实与混合式贸易展览完美融合,使线下展会无缝衔接,给人一种身临其境的感觉。网上展览会突破时间、空间限制承担了拯救行业的重担。及早实施在线云展览,可提高展览业的抗风险能力,拓展经营路径。

    举办网络展览会时,要考虑很多细节:活动的具体流程有哪些,出现掉线等突发问题怎么办,员工的时间配合等等,要通盘考虑在内。相对于线下展会场地的搭建,员工就餐等费用开支,线上展会的成本优势一目了然,预算低,性价比高,这一模式今后很可能成为常态。

    针对当前的疫情形势,进一步促进展会行业的有序发展,推动AI5G、大数据、物联网、融直播等新兴技术与展会产业深度融合和创新,映目适时推出展览在线业务,突破传统展会固有的局限性,为行业提供了一个进行产品推广、品牌展示、技术交流和经贸谈判的在线交流平台,进一步促进会展行业数字化发展,线上化转型发展,让客户足不出户观享盛事,开拓商机。

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