

发布时间:2022.01.06
过去一年,会展行业的发展并非一帆风顺。随着疫情,行业经历了会展取消,场馆关闭,不确定性,收益大幅下滑,裁员等。同时,会展行业的数字展览目前还未成型的数字化模式,再次被深度数字化时代“裹挟”。守望2022年,我们需要对国际经济贸易环境的变化进行新的认识,迎接新的挑战。
在2020-2021年的经历中,我们需要从各种事件中汲取重要教训:
首先,场馆团队必须为应对突发事件和不确定性做更充分的资源准备。
在最近二十年中,会展行业从来没有经历过比现在更具有挑战性的时期。以前,尽管产业有了发展,但是除了科技进步,社会媒体对认知和营销带来的影响,以及会展场地供不应求,导致竞争日益激烈之外,我们的产业变化很小。
但是,当前面临的各种巨大挑战要求我们更多地关注应急准备,同时也使我们认识到专业领导力的重要性,并在专业领导作用下,积极主动地、定期处理可能出现的突发事件。
另外,我们也需要作出相应的改变,以应付各种紧急情况,甚至是大洪水,疫情等被称为“危机”的事件。在经历了近两年的行业业务严重中断之后,场馆团队需要在任何时候都尽最大可能地准备好全面的应急计划。
其次,我们必须做好改变的准备,以创新的方式调整最佳业务实践,以缓解紧急状况的影响,特别是我们已经经历过,未来可能还会持续的这场长期危机的影响。要意识到,当地的场馆团队必须接受训练,以确保他们做好准备,并能快速有效地利用资源网络提供的信息做出反应。
要实现上述目标,可从三个方面加强:
1. 根据场地情况,编写一本书面的应急预案手册(EmergencyPreparednessManual),并根据手册内容对所有高级管理层进行完整的系统化培训。
2. 确保当地资源网络(所有有关的地方部门)熟悉应急计划手册,并且能够随时与场地小组一起对紧急情况作出反应。
3. 确保建立一个可随时接恰的资源网络,主动与资源网络中的人们取得信息,意见和措施(当地的,国内外的)。号召建立专业人士或专业组织网络,为快速解决问题提供急需的信息。
会展行业正处于数字化初级阶段,面临着互联网“大工厂”的涌入所带来的挑战和压力。跨国竞争对手纷纷推出深度数字化加速。在这一背景下我们需要时刻保证革新。数字化转型也就是数字展览已经成为时代的主旋律。
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