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大数据时代云展会如何抓住机遇?

大数据时代云展会如何抓住机遇?

发布时间:2021.11.16

大数据时代的来临,在庞杂的互联网信息海洋中,基于大数据的前提下,利用算法机制进行推送引流已经成为网络信息的重要传播方式,云展会通过大数据进行邀约和信息分发将会取得更加醒目的效果,将每一届展会的信息资料积累,形成资料库以后,往后的每一届展会都可以依据现有的数据库中的内容进行改进,不断优化,在大数据平台的指导下,精准的定位用户需求,形成一个良性的互动。

一、参展商方面的数据库建立 

1、具体操作就是,在对参展商进行邀约时,若是有这个数据库,那就相当方便了,这个数据库中,可以查找到这个参展商的电话、微信、微博、个人信息、兴趣爱好、对展会需求、对客户群体需求等信息点,通过数据库的规范化整理,形成一个独立的邀请平台,组委会通过这个电子平台,可以跟参展商做到更好的精准性沟通,比如,跟参展商沟通过程,存在部分疑惑、交流问题等问题均可以进行跟进解决。 

2、通过这个参展商数据库平台,组委会可以给参展商在衣食住行方面提供方便,通过展会收集到的餐饮、住宿、交通等方面的信息,将这些信息根据参展商的兴趣爱好,进行有针对性的推荐,这样子也可以避免信息不对称情况下,参展商无法找到合适的住宿点,无法找到合口味的美食,无法搭到合适的交通工具。而涉及展会相关的产业也是可以在这方面做到更好的准备,跟参展商的对接做到更加地合理。

3、参展商方面的数据库,也是需要包含多个方面的三级数据库,这个三级数据库里面,包含了参展商报到日期、离开日期、住宿地方、饮食爱好、搭建展台的需求、对客户的需求、对安排活动的需求等多个方面的小数据库,这些数据库的建立,可以在一定条件下,进行一对多的搭配,从而帮助参展商与客户建立起一个良好的联系。

展商数据库主要是为了以后办展能够吸引更多的展商,将大量的展商信息收集起来,再进行整理,形成一个虚拟的客户信息,当展商每参加一次展会就会留下新的信息,他的需求信息就会更加完整,下一次云展会将会更加精准的定位到展商的需求。

二、观展群众方面的数据库

1、展会举办前,会对一些存在购买意向的客户发放邀请函或者直接打电话进行邀约,对于这部分客户,本身的购买意向非常大,所以要进行登记,对于他们的服务也要跟进做到位,比如要提前帮助他们预定酒店方面、安排专车接送,这些客户是展会的购买基础群体,通过大数据平台,可以将他们的信息匹配给参展商,特别是匹配后,若是客户成交不成功,大数据平台可以立马将客户的信息推荐给另外一家参展商,尽最大努力促使交易的完成。 

2、一般的展会都会设置门槛来控制人流,比如有门票才给进。这部分资源是可以利用的。进行对外宣传时,可以通过媒体渠道进行邀约,比如赞助广播台的答题活动,将展会门票送出,或者通过报纸刊登广告,邀请观展群众报名领取展会门票。通过这些方式发放的门票,参展观众的参与性热情度比较高,但是精准度不高,对于展会产品是否会购买的意愿不是很清晰,这时候就可以通过电话访问来了解一些基本情况,比如询问对于展会上哪部分价格的产品比较感兴趣,通过这个数据调查,可以为参展商筛选出精确客户。

3、由于观展群众在空间方面、时间方面、生活方面等多个地方存在不利性交接(指无法前来观展的影响因素),导致云展会的精准购买群体总体性无法达到最佳化,这点是很可惜的。这时候就可以将这部分群众给进行登记进参展群众的数据库里面。若是展会举办三天,可以根据数据库的分析来断定客人是否有空闲来观展,若是数据库检测分析到顾客有空,可以立马进行数据平台信息分发,将这部分群体尽量引导过来。

在大数据的鼎力支持下,云展会不仅对于展商的信息数据获取的更加全面,在参观者的信息方面也更加完善,在交易双方的信息呈现下,云展会平台就可以准确的对每一个展商发出邀约,对每一个参展的观众推送相应的的展品,用户的体验感更上一层楼。

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