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一场好的线上展需要考虑哪些因素?

一场好的线上展需要考虑哪些因素?

发布时间:2021.11.10

受2020年新冠疫情的影响,线上展逐渐进入公众的视野,许多企业应疫情防控的要求,纷纷暂停了线下展会的举办,但是经济的发展不能按下“暂停键”,此时,现实世界的展会受到了限制,同时虚拟世界办展的大门也向我们打开了,线上展1:1还原线下展会,让许多会展企业找到了新办展路径,会展企业开始探索数字展会的道路。那么,一场优秀的线上展需要考虑哪些因素呢?

首先要考虑的就是会展的展览的概念是否明确。展览的概念包括展览的主题和范围、目标、结构等,是要办理纯数字展还是线上与线下相结合的模式,目标受众是谁,可以参考借鉴的案例有哪些等等。

确定展览的时间表是否明确。包括策划的时间安排,为策划设定大事件,以及检查各关键事项,包括应急情况下的灾备方案等。

确认各类资料的有效性和品质如何。包括确认所有资料(图片、文字、影片、视频、音频、3D文档等)都能被调用;如果不能,怎样才可以,在问题出现之前及时想到并且找到解决方案。确认所有资料的数字格式和质量是合格的,否则要先创建数字格式内容;确认上下文信息,如标识、标签、说明文本等,符合目标人群的需要;确认用于创建数字展览文本的资料,如展品图录等,保证线上展的顺利进行。

明确各种资料的版权。提前了解哪些资料有版权保护;确认在什么条件下,可以合法使用资料的高清图像、视频或音频等;确认有授权费的预算;向用户清楚地说明版权保护物料的使用限制。

及时掌握数字展览所用技术工具比如,是使用已有的技术架构,还是用MOVIO、OMEKA等工具替代;是否需要使用特殊软件来实现意图;确认展览载体,包括软件和硬件,如技术性能和要求;确认是否可以替换为在线展览或室内展览。

考虑展览落实所需的人力资源是否充沛内部人力资源情况,如策展人、网管、网站设计师、博物馆教育专家;是否需要外部专家;是否及如何纳入志愿者,如众包、专家外包。

资金情况。计算项目成本,包括人力资源、工具、实现、维护、传播、长期存储;确认资金/资源来源,如内部资源、资助、赞助、众筹等。

做长期的数字化存储。确认所在机构有明确的策略和流程,用以存储数字展览的在线版本;确认有数字化存储工具或存储服务可以使用。如存放到国家图书馆,云盘等。

互动性考虑。互动到什么程度,如资料下载、资料重用、用户生成内容;投入必要的资源来监测和调节用户反馈;

线上展虽然省去了对展馆搭建的位置以及施工等问题,但是对于技术设备的要求比较高,以及各类展会中需要使用的资料工具等都有着更加具体、更加详细的要求,线上展的数据进行存储以后将会对之后的展会起到铺垫的作用,信息的积累可以让之后的展会中,对客户的需求把握更加精准到位,这是线上展的一大优势所在,要办好一场线上展需要极致的细心,反复的检查调试,多方面、多角度的考虑。

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