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4个会展管理系统的运行管理,你知道几个?

4个会展管理系统的运行管理,你知道几个?

发布时间:2021.10.29

    会展管理系统投入运行后,对系统的运行管理是十分重要的,为了让会展管理系统在一个预期的时间内,能正常地发挥其应有的作用,产生其应有的效益,除了加强对系统运行的日常管理之外,还需要有一套运行管理制度来保证。


    会展管理系统运行的日常管理不仅仅是机房环墙和设施的管理,更主要的是对系统每天运行状况,数据输入和输中情况以及系统的安全性与完备性及时地,如实地录和外置,这些工作主要由系统管理员完成。


    (1)系统运行的日常维护


    日常维护主要是指为了保证系统日常运行处于良好状态,必须时刻监视系统软硬件的工作情况,及时发现系统不正常运行的情况,采取必要的措施.


    系统中的数据资源是企业和系统的核心,需要做数据的日常管理工作,包括数据收集,数据录人,数据整理,数据备份以及存料等,对数据的收集进行正确性校验是关键,只有把正确的数据输入系统,才能保证系统有效安全地运行,数据的整理是关于数据文件或数据表的索引、记录顺序的调整等,数据整理可使数据的查询与引用更为快捷与方便,对数据的完整性与正确性也有好处。


    数据备份是系统安全的重要措施,它能保障系统发生故障后能恢复到最近的时间节点上,这也是运行管理中的基本工作。在企业中,数据库应每天做一次备份工作,对周期使用备份的磁带,为了避免每天做完全备份花费很多时间,可以固定某一天做完全备份,其余几天仅做增量备份。数据存档是当数据积累到一定数量或经过一定时间间隔后转入档案数据库的处理,作为档案存储的数据成为历史数据。


    此外,还要进行简单的硬件管理和设旅管理,平日要定期对计算机设备进行检修和维护,做有关备品配件的准备及补充计算机的日常消耗品.


    (2)系统运行情况的记录


    整个系统运行情况的记录能够反映出系统在大多数情况下的状态和工作效率,对于系统的评价与改进具有重要的参考价值。因此,对会展管理系统的运行情况一定要及时、准确、完整地记录]来,在系统运行过程中,需要记录的内容如下。


    (1)工作数量的记录,包括提供服务的时间,提供各种信息的数量,满足用户查询要求的数量等


    (2)工作质量的记录,包括处理有关作业所需时问,提供信息服务的质量,维持系统运行所花的人力、物力情况等


    (3)系统性能的记录,包括系统运行的可靠性、安全性、可维护性情况


    (4)系统故障记录,如故障情况发生的时间、现象、原因、处理方法与处理结果,无故障时间,系统被非法输入或错误数据输入或受病毒侵害的情况与次数等


    在系统的日常运行中,无论是正常状态或发生故障时,都应做好运行管理的有关记录。正常情况下的运行数据往往比较容易被忽视,要全面掌握系统的情况,同样应重视正常运行时的情况记录


    记录系统运行情况是一件细致而又繁琐的工作,从系统开始投入运行就要抓好,尽管一般系统都有自动记载自身运行情况的功能,但仍需要手工记录作为补充手段,而且记录应规范化,由当事人按要求填写。


    会展管理系统投入正式运行后,为了保证系统正常运行,使其产生最大的管理效益,应制定严格的系统管理与操作制度。这些管理制度主要有以下几方面.


    (1)机房管理制度

    机房对于管理信息系统的运行管理起到物理意义上的管理作用,机房管理制度应包括以下内容


    1、信息系统维护人员、操作人员及值班人员的义务、权限、任务和责任:包括验证身份,出人人员登记和物品检查;专人负责启动和关闭计算机系统等

    2、信息系统日常运作记录:包括值班日记、系统故障及排除故障日记,包括对系统运行状况进行监视、跟踪并详细记录运行的信息和结果;做好系统运行过程中的书面记录等.

    3、机房设备安全管理和维护制度:包括对系统进行定期保养和维护;机房工作人员在指定的计算机上进行操作、对操作内容进行登记等。


    4、应付紧急情况的方案。


    (2)技术档案管理制度


    1、硬件、软件手册和使用说明的保管制度。


    2、开发文档的保管制度。


    3、系统维护和二次开发的技术文档资料的规范和管理制度。


    4、技术资料的购买、使用和保管制度。

    (3)系统的维护制度

    系统的维护主要是保证系统正常工作,应付系统内外环境和其他因素的变化而采取的有关活动,系统的维护制度主要有以下几个方面的内容。

    1、提出修改或维护要求。


    2、批准修改要求。


    3、分配维护任务。


    4、验收工作成果。

    (4)系统的运行操作制度

    系统的运行操作制度主要表现在软件、数据和信息等操作要素必须处于计算机的监控之中,主要运行操作制度有以下几方面.

    1、必要的系统软件、应用软件管理制度。

    2、数据管理制度,如重要数据的输入管理、输出管理和修改管理制度。

    3、有口令管理制度,如设置管理级别密码口令管理制度,并定期做更新和使用报告。

    4、有网络安全和病毒防御制度,并定期做记录。

    5、有人员的培训管理和使用管理制度。


    除此之外,还有会展管理系统的修改制度、信息系统的评价制度等,以上制度都必须以遵守国家的有关法律法规为前提。会展管理系统的运行管理如果出现差错,那里面的数据也会出现问题,会给企业带来很大的麻烦,因此,运行管理是会展管理系统中十分重要的一环。


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