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浅谈会展管理系统的功能与模式

浅谈会展管理系统的功能与模式

发布时间:2021.10.29

    会展管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、加工、传输、存储、更新和维护以凸显会展企业战略竞争优势、提高展会经济效益和效益,支持会展企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。


    任何一种管理系统,从信息管理的角度考虑,都应当有信息的输入,处理和输出的功能,而针对不同信息管理的功能设计,又必须包括对信息的存储、传输、增加、删除、修改、统计和检索的功能。

    从管理职能的角度来看,管理系统主要涉及对企业的人、财、物、信息资源的管理和对生产、供应和销售过程的管理。一个会展管理系统针对它所服务的展馆、展会、主办商、参展商和用户,具有不同的功能结构。

    该业务管理信息系统划分为展览馆运营管理系统、主办商信息管理系统、展览会现场信息服务系统3个核心,通过寸功能接口系统,共建Internet网络整体,并实现会展业务的信息管理无缝连接促进各子系统功能的融合与全系统信息资源的共享。


    会展管理系统根据用户的使用方式,可分为两种工作模式。

    (1)客户机/服务器工作模式

    客户机(client)/服务器(server),即C/S结构,能提供更高的性能,客户端和服务器端将应用的处理要求分开,通过协作共同实现其处理要求。对客户端程序的请求实现分布式应用处理,服务器为多个客户端应用程序管理数据,而客户端程序发送、请求和分析从服务器接收的数据,完成自己的任务。

    客户端使用功能完善的个人计算机,服务器端可以由高性能的微机或小型机来承担。客户机/服务器结构应用一般局限于局域网。

    C/S工作模式大大地减轻了网络的负担,客户机通过对数据库管理系统发送请求命令,由数据库管理系统执行客户的命令,最后将操作的结果或需要的数据传输给客户端,在网络中传输的仅是少量的请求命令和返回的结果。

    会展管理系统的内部管理的工作主要是采用传统的C/S模式,它具有数据外理效率高、安全可靠的特点。

    (2)浏览器/服务器工作模式

    浏览器(browser)/服务器(server),即B/S结构,是随着因特网技术的兴起,对客户机/服务器结构的一种完善和改进,是一种由传统的二层客户机/服务器结构发展而来的三层客户机/服务器结构在Web上应用的特例,服务器端既是浏览服务器,又是应用服务器,可以运行大量的应用程序,从而使客户端变得很简单,客户端只需承拍浏资器的功能,利用资器通过Web服务器端访问数据库服务器端,从而获取必须的信息。

    B/S结构从工作原理上与C/S是相同的,在C/S中通过专门设计的程序访问服务器,在每台计算机上需要安装相关的勺数据库引擎或执行程序库,计算机的维护工作量很大。而在B/S结构中,由于浏览器属于操作系统的一部分,不需要安装额外数据库引擎和运行库软件,因而减少计算机的维护的工作量。

    B/S结构的另一个好处是,可以设计成一个开放式的应用程序,在因特网上就可以实现对信息的处理,极大地方便用户,这种模式往往用于客户信息查询、用户注册、客户关系管理、公开招标等方面。在会展管理系统中也采用这种结构设计面向客户的管理系统的部分模块,建立会展的Web网站并发布会展有关的信息,扩大信息的宣传渠道,使得客户和参展商了解会展的活动,通过网络开展注册客户信息、参展商在线预订展位,并为客户和参展商提供会展的有关讲演信息、展出信息的服务等。


    了解清楚会展管理系统的功能结构和工作模式,就可以更好地运用会展管理系统,不至于一头雾水。

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