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参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的会展营销策划方案就显得十分重要，一个好的会展营销策划方案是在一定的投入下取得最大展会营销参展效益的基础。会展营销策划方案应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
会展营销策划方案一般包括：
· 展出目标。确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
· 选择展会。根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
· 展出重点。确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
· 相关活动。确定在展会期间开展的各种活动。
· 时限要求。按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
· 人员安排。指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
· 资金计划。安排全年度用于展览会的资金使用计划。
· 筹备工作。确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳 为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总 体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
展会营销的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图，以及在多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程，即收集研究展览资料，在此基础上进行分析比较，最终作出选择。展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这四个层次的关系是后者比前者需要更大的投入，所产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。无论如何，展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作。
在会展营销策划方案的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
来源：五德会展网
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