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在展会营销策划时,展会活动当天的宣传很重要

在展会营销策划时,展会活动当天的宣传很重要

发布时间:2021.08.17


                                         

                       
                                                 

一场展会若想提高到场观众数量,在展会营销策划时,不仅需要做好前期的展会营销宣传推广,展会活动当天的宣传也是很重要的。

 

下面就介绍一下具体的展会营销策略:

 

1、展会前期推广

 

1)准备宣传推广物料一般来说,宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。

 

(2)确定宣传推广渠道这也是会展策划的重要部分,这需要根据目标受众来确定,目标受众不同,其收视习惯也不同。为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外,通过展览会所在城市的其它媒体发布广告,如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等,也是常见的方式。需要注意要在专业媒体,即行业性或专业性的杂志、报纸、网站上发布相关信息,针对性更强。

 

(3)邀请专业观众展会中的专业观众是专业买家,其是目标受众群体。邀请专业受众的方式有以下几种:

① 纸质/电子邀请函。纸质邀请函会比较正式,而电子邀请函则更有科技感,比如H5形式。专业观众参观的展览会,一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外,向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出,一般每隔一周发一次,需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同,如第一次可以是请柬式邀请函,第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函,第三次可以是附有展位平面图的邀请函。这里还可以实用大屏互动会议报名系统,报名名单与活动现场签到直接关联,可以用于现场签到。且还能详细介绍展会的情况,方便嘉宾了解展会的主要内容。

② 一对一电话邀请。可以去其官网查询其联系地址,打电话邀请,这样的方式更有针对性。

邮件邀请。采用电子邮件方式邀请专业观众,一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确,以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。

 

2、展会营销活动当天的执行工作这里主要是在展会现场举办一些吸引人群的互动活动。比如在展位门口派发小礼品,如果想要更有科技感一点,可以采用大屏互动抽奖程序,即在展位设置一块大屏幕,想参与抽奖的人扫码即可参与,中奖通知会在手机端发给中奖人,奖品可以是产品购买优惠券或者是一些实物礼品,这种抽奖方式道具准备较为简单,不仅环保,还更创意吸睛,能很好的提升展位的参展观众人数。

 

来源:活动策划狮


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