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如何制定企业参展展会宣传推广方案

如何制定企业参展展会宣传推广方案

发布时间:2021.08.05


                                         

                       
                                                 


参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目, 因而制定详细的展会宣传推广方案就显得十分重要,一个好的展会宣传推广方案是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。展会宣传推广方案一般包括:

    · 展出目标:确定参加展览会的目的或预期达到的目标。

    · 选择展会:根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

    · 展出重点:确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

    · 相关活动:确定在展会期间开展的各种活动。

    · 时限要求:按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

    · 人员安排:指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

    · 资金计划:安排全年度用于展览会的资金使用计划。

    · 筹备工作:确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

 

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归 纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照 总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。

 

在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

 

加强市场合作。这一点至少可以帮助参展商提高参展展会营销效果,因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如有家公司的某个部门,有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字 样,到场领册子的人并不多。后来,这个部门接受了另一部门的建议,将“指南”改成“样本”。这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使越来越多的人对小册子产生了兴趣,起到了很好的宣传效果。

 

来源:五德会展



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